Attention : seuls les administrateurs ont accès à cette configuration.
La menu natures d'achats est disponible depuis la Configuration. Celui-ci permet de configurer un comportement commun de l’application pour tous les achats rattachés à la même nature.
Accès : Configuration > Achats > Natures d'achats
Ce menu permet de :
- Ajouter, modifier ou supprimer nature d'achat
- Exporter l'ensemble des catégories sous format Excel
- Afficher les natures de frais inactives
En haut de page, nous avons accès aux boutons suivants.
En cliquant sur le bouton Ajouter, on peut configurer une nouvelle nature d'achat. On arrive sur l'écran suivant:
Ci-dessous, on se propose de détailler chaque champ pour optimiser la configuration d'une nature :
- Type: Achat, Frais, ou les deux
- Désignation : C'est simplement le libellé de la nature
- Nature de rattachement : pour construire une arborescence de Catégories d'Achats
- Type de déplacement : déplacement, frais de séjour, location de voiture ou aucune. Permet d'avoir des paramètres personnalisés dans le cas ou la nature d'achat correspond à un déplacement
- Taux de TVA
- Numéro de compte : pour le rapprochement comptable.
- Message personnalisé : pour renseigner un message qui apparaîtra à droite du champ "Montant TVA" lors de la création d'un achat appartenant à cette nature.
- Taux de TVA
- Actif ou non : permet de désactiver une catégorie obsolète sans supprimer les données
- Facturable par défaut : lors de la création de l'achat le propriété "facturable" sera cochée par défaut. Il sera toutefois possible de décocher.
- Facturation automatique : Permet au système de faire remonter automatiquement les achats facturables sur une proposition de facture.
- Refacturation TTC : la refacturation se fait TTC, donc la TVA de la facture ne s'appliquera pas.
- Taux de commission : bénéfice, en taux, réalisé sur l'achat.
- Commission fixe : bénéfice, en montant fixe, réalisé sur l'achat.
- Refacturation type : choix du type de refacturation, qui sera achat ou débours