Il est nécessaire de sélectionner un profil collaborateur à la création d'un collaborateur.
La liste des profils collaborateur se configure dans Configuration > Dossiers RH > Profils collaborateur.
Création d'un profil collaborateur
Pour créer un profil collaborateur, il faut cliquer sur le bouton "Ajouter".
Un profil collaborateur contient les informations suivantes :
-Le libellé du profil
-La fonction
- La fonction Consultant, qui est mise par défaut si aucune des deux autres n'est sélectionnée. Elle n'offre aucun droit supplémentaire.
- La fonction Commercial : permet d’activer la gestion des primes d’ouvertures de comptes & rémunération commerciale. Pour plus d'informations sur les habilitations d'un Commercial, consultez cet article.
- La fonction Administratif : ce critère permet une distinction avec les profils productions notamment dans certains reportings (Résultats annuels par exemple). Ce critère permet aussi de pouvoir être désigné responsable administratif au niveau des affaires.
-Le profil est-il un profil formateur ?
Si le module Formation est activé, il est possible de définir un profil comme formateur.
Les collaborateurs associés à un profil formateur seront affectables en tant que formateurs à une formation.
-Le profil est-il un profil hors-production?
Si un profil est défini comme hors-production, les informations de CJM et de TJM ne sont pas à renseigner.
La check-box "Profil hors production" de la fiche d'un collaborateur est liée à son profil collaborateur.
Pour qu'un collaborateur soit défini comme "Profil hors-production", il doit avoir un profil qui appartient à cette liste préalablement définie ou bien changer la configuration de son profil en lui affectant le profil "Hors production".
-Le TJM par défaut
Le TJM par défaut du profil collaborateur est le taux journalier qui sera proposé par défaut à l'affectation des collaborateurs sur une affaire.
Il peut également être employé dans le chiffrage des lignes d'un devis.
-Le CJM par défaut
Il est possible d'utiliser ce CJM pour évaluer le coût du collaborateur. Il faut pour cela régler le paramètre d'affaires "Mode de calcul des charges collaborateurs" sur "Coût standard". Le fonctionnement est le même pour collaborateur interne et externe.
Onglets du profil collaborateur
Une fois un profil collaborateur créé, 3 onglets apparaissent :
L'onglet Collaborateurs
On y trouve la liste des collaborateurs (actifs et inactifs) associés à ce profil.
L'onglet Table horaire
Il est possible de rattacher une table horaire au niveau du profil collaborateur. Les tables horaires sont utiles pour définir les heures de travail normales d'une semaine, et calculer les repos compensateurs.
L'onglet Repos compensateur
ll est possible de rattacher une grille de calcul de repos compensateur au niveau du profil collaborateur. Le repos sera calculé en fonction de la table horaire en vigueur.
Gestion à date d'effet des propriétés du profil collaborateur
Il est possible de gérer à date d'effet l'évolution d'un profil collaborateur. Il est nécessaire pour cela d'activer le paramètre Dossiers RH correspondant, "Gestion à date d'effet des propriétés du profil collaborateur".
Une fois ce paramètre activé, la zone "Evolution" apparait au niveau de la configuration du profil collaborateur :
En cliquant sur le bouton "+", il est alors possible de rajouter pour une date d'effet, un nouveau TJM et CJM :
Ces dates d'effet impacteront le TJM proposé en fonction des dates d'affectation, ainsi que le calcul du coût du collaborateur lorsque celui-ci se base sur le coût standard.