Qu'est-ce qu'une activité hors contrat ?
Les activités hors contrat permettent de gérer des activités de type "fonction support" exécutées lors de périodes d’inter-contrats, par exemple.
Exemple d’activités hors contrat courantes : Recrutement, Support commercial, Avant-vente etc.
Pour comprendre la différence entre activité hors contrat et activité interne, consultez cet article.
Comment utiliser les activités hors contrat ?
Pour pouvoir soumettre des feuilles de temps à validation, celles-ci doivent impérativement être complètes. Les activités hors contrat sont donc une astuce indispensable pour le collaborateur qui n’est pas affecté quotidiennement à des contrats afin de lui permettre d’avoir une feuille de temps complète.
Autre exemple d’utilisation de l’activité hors contrat : les collaborateurs externes pourront utiliser les activités hors contrats pour compléter leur feuille de temps selon leurs interventions - via la configuration d’une activité hors contrat du type « absent ».
Comment configurer les activités hors contrat ?
Un paramètre vous permet d'activer ou non l'affichage automatique des activités hors contrat dans la matrice de saisie (Paramétrage > Activités > Saisie d'activités) :
Pour en savoir plus sur la configuration des activités hors contrat, consultez cet article.