Définition des différents planning : Initial, Prévisionnel et Réalise

Le planning Initial

Le planning initial sert à préparer le planning d’une affaire qui n’est pas encore lancée en production.

L’intérêt est d’obtenir un chiffrage de l’affaire en terme de CA et de coût à titre prévisionnel.

Dans les bilans et analyses de l’affaire le planning initial est l’élément de référence pour la comparaison entre initial et reste à faire prévisionnel. (Pour prendre comme référence le devis à la place du planning il faut “valider le devis”).

Le planning initial se crée et se modifie uniquement lorsque l’affaire est Ouverte.
Une fois l’affaire lancée :

• Le planning initial est figé et historisé pour mémoire et utilisation comparative
• Pour le modifier il faudra nécessairement repasser l’affaire en statut Ouvert

Le planning prévisionnel

Le planning prévisionnel est créé automatiquement par Fitnet dès le changement de statut de l’affaire qui passe en “lancée”.

Le planning Prévisionnel est en fait une copie modifiable du planning Initial :

• Il reprend la planification initiale tout en permettant les réajustements nécessaires tout au long de la vie de l’affaire.
• Ce qui permet de conserver intact les valeurs du planning initial et de pouvoir comparer.

Si aucun planning Initial n’a été créé le planning Prévisionnel sera donc vide et pourra être alimenté.

Le planning Prévisionnel est plus exactement un “Reste à faire prévisionnel” :

• Dans le passé : ce sont les jours réalisés, saisis par les collaborateurs qui remontent
• Dans le futur : ce sont les valeurs copiées depuis le planning Initial et qui sont modifiable

Le planning réalisé

Le planning Réalisé fait uniquement remonter les temps passés saisis par les collaborateurs dans leur feuille de temps [ voir document Feuilles de temps ].

Tout utilisateur ayant accès à l’affaire - et donc au planning réalisé - peut :

• Consulter les temps saisis par les collaborateurs
• Modifier - à la place des collaborateurs - leurs temps passés. Les modifications effectuées dans ce planning sont automatiquement répercutées dans la feuille de temps du collaborateur.
• Si un workflow (circuit de validation) est actif sur les feuilles de temps : il n’existe pas de notion de validation dans le planning Réalisé. Peut importe le statut de la feuille de temps, dans le planning réalisé toute modification peut être effectuée.