Il est possible de déclarer et soumettre des notes de frais depuis l'onglet "Feuille de temps" du module "Activités > Feuille de temps"
Pour cela, il est nécessaire de renseigner, pour chaque activité concernée, du temps. Cela débloque la fonctionnalité :
En cliquant sur l'icône calculatrice, on ouvre une fenêtre pop-up de saisie de la note de frais :
Celle-ci contient les mêmes informations que lorsque l'on déclare une note de frais depuis le module "Note de frais" :
- le compteur de la note de frais
- l'activité liée à la note de frais
- la catégorie de frais
- le mois d'imputation
- les montants TTC, TVA et HT
- la possibilité de renseigner un libellé ainsi qu'un commentaire
- la possibilité de définir si la note de frais est facturable ou non
- la possibilité de définir si la note a été réglée par la société ou non
Pour plus d’informations, consultez cet article.
Une fois la note de frais enregistrée, il est possible :
- de cloner cette note de frais
- d'y joindre un justificatif
- d'ajouter une autre note de frais pour cette activité
- de soumettre la ou les notes de frais associées à cette activité
Les notes de frais déclarées depuis la feuille de temps sont bien sur retrouvables depuis le module "Notes de frais" :
