Les catégories de frais et les types de prestation sont des éléments qui se configurent. Ils appartiennent donc à un catalogue global, transverse aux affaires. De manière standard ces objets sont donc partagés et disponible à la sélection à toutes missions.
A côté de cette configuration générale : il est possible de gérer des catalogues spécifiques, propres aux affaires.
Le système permet de créer sur chaque affaire :
- Des catégories de frais spécifiques - disponible uniquement pour les collaborateurs affectés à l’affaire
- Des types de prestation spécifiques - applicable uniquement sur l’affaire.
Cette fonctionnalité permet donc une gestion des frais et types de prestation différenciés par affaire.
La fonction d’ajout spécifique est disponible par défaut sur toutes les affaires - il n’y a pas de paramétrage à réaliser.
Les éléments spécifiques créés se retrouvent dans le volet “AUTRE” de l’affaire.
La création s’effectue :
- depuis le bouton “action” de l’affaire > “Ajouter un type de prestation”
- depuis le bouton “action” de l’affaire > “Ajouter une catégorie de frais”