Il est possible de créer un cycle de validation sur les formations. Pour cela, il suffit de créer un workflow ayant pour objet cible "Formations" (Configuration > Workflow > Créer) :
Le cycle de validation disponible sur l'objet Formations est le suivant :
Étapes
4 étapes minimum sont requises :
- 1 étape "soumission" de 0 à 899: une seule validation est nécessaire pour traiter la demande.
- 3 étapes "validation" de 900 à 999 : 3 options possibles pour le valideur pour traiter les demandes reçues.
Retourner la demande de formation
Dans le cas où la demande de formation est retournée à la 1ère étape du workflow, celle-ci ressort du workflow. Le collaborateur peut modifier et soumettre de nouveau la formation.
Dans le cas où la demande de formation est retournée à la dernière étape du workflow ou étape intermédiaire, celle-ci retourne à l'étape précédente du workflow. Pas de modification possible par le collaborateur.
Refuser et Annuler la demande de formation
Un clic sur le bouton "Refuser" ou "Annuler" : la demande de formation s'affiche comme "refusée" ou "annulée" pour le collaborateur. Celui-ci ne peut plus modifier la demande, ni la supprimer. Il est possible d'ajouter un commentaire pour expliquer la raison du refus (cf configuration du workflow).