L'astuce
Fitnet Manager facilite le règlement des salaires et des frais des collaborateurs grâce à la fonction Export SEPA du Bilan Info Paye.
Comment l'utiliser ?
Qu'est-ce que le SEPA ?
Le SEPA est un moyen de paiement automatisé, qui permet d'effectuer des virements internationaux vers d'autres pays de la zone SEPA (Single Euro Payments Area), dont font partie les 27 pays de l'Union Européenne, en euros et sans frais.
Avec la fonction export SEPA de Fitnet Manager, vous pourrez :
- Régler les salaires nets
- Rembourser les frais
Configuration
Pour pouvoir effectuer un export SEPA, il est nécessaire d'avoir rattaché au préalable un RIB par défaut aux collaborateurs bénéficiaires de l'export.
Pour cela, rendez-vous dans le module Dossiers RH > Fiche collaborateur > Actions > Ajouter un RIB. Une fois le RIB enregistré, vous pouvez le retrouver et le modifier à tout moment dans l'onglet "RIB".
Création du mandat SEPA
- Se rendre sur le reporting Bilan Info Paye
- Sélectionner le(s) collaborateur(s) concerné(s) par le mandat SEPA
- Cliquer sur Actions > Export SEPA des frais ou du salaire net
- Valider la date de virement et le RIB à utiliser
Résultat : le système crée automatiquement le fichier XML au format SEPA pour votre banque !
L'astuce en plus
Remarque : vous retrouverez également l'export SEPA au niveau du règlement des prestataires :
Achats > Règlement des prestataires > bouton Actions > Export SEPA
Bon à savoir
Le Bilan Info Paye a récemment été amélioré : il est désormais plus complet, plus fluide et surtout plus performant !