L'astuce
Lorsque vous renseignez les informations d'un Client, vous pouvez déterminer une adresse de facturation par défaut qui sera automatiquement utilisée pour toutes vos factures adressées à ce client.
L'adresse de facturation par défaut s'avère très utile lorsque vous disposez de plusieurs adresses de facturation pour un même client, par exemple dans le cas d'un client international.
Comment l'utiliser ?
Module Affaires > Clients > Fiche Client > Onglet Adresses
Vous avez la possibilité de renseigner autant d'adresses que vous le souhaitez en cliquant sur "Ajouter", et en remplissant les champs disponibles.
Lorsqu'une adresse est obsolète, vous avez le choix entre deux options :
- La supprimer en cliquant sur la croix en début de ligne
- La conserver pour garder un historique des adresses du client.
Si vous choisissez de conserver les adresses, vous pourrez alors vous retrouver avec plusieurs adresses de facturation pour un seul client. Pour que le système sache quelle adresse renseigner sur les factures, vous devez marquer la bonne adresse comme "Adresse de facturation par défaut".
Pour cela, cliquez sur l'icône "temple grec" :
L'adresse sélectionnée sera automatiquement enregistrée comme Adresse de facturation par défaut.
Vous retrouverez l'adresse de facturation par défaut dans l'en-tête de vos factures :
Attention : si vous avez plusieurs adresses pour un même client et que vous ne définissez pas d'adresse de facturation par défaut, aucune adresse n'apparaîtra sur la facture.
Sur le devis
L'adresse par défaut est celle qui apparait dans les en-têtes de devis.
Pour la définir, cliquer sur l'icône "usine".
Bon à savoir
3 icônes différentes permettent de caractériser une adresse client :
Sociétés : permet de choisir parmi la liste de vos sociétés lesquelles utiliseront cette adresse.
Adresse de facturation par défaut
Adresse par défaut : permet d'indiquer quelle adresse client est utilisée comme adresse de la société par défaut, c'est-à-dire comme adresse de livraison. C'est l'adresse utilisée pour les devis.