Suplidos – Principios básicos
Las empresas pueden anticipar los gastos en nombre de sus clientes y ser reembolsadas posteriormente. Cuando los gastos se vuelven a facturar, reciben el nombre de suplidos.
La refacturación de gastos es la solución ideal para no someter la facturación de nuevo al IVA, sino bajo las siguientes condiciones acumulativas:
- Haber recibido un mandato de su cliente para incurrir en gastos en su nombre y por su cuenta. En otras palabras, esto debe estar previsto en el contrato que usted ha firmado;
- Debe volver a facturar estos gastos por un importe estrictamente idéntico hasta el céntimo;
- Debe identificar e individualizar en su contabilidad los gastos que vuelve a facturar para cada cliente en cuentas de terceros llamadas «de tránsito» específicamente dedicadas a este fin;
- Mencionar en sus facturas la exención del IVA en virtud del artículo 267 del CGI;
- Rendir cuentas al cliente de los gastos incurridos adjuntando detalles de los gastos a la factura.