GUARDAR EL TIEMPO TRABAJADO
Los empleados registran su tiempo trabajado:
- Sobre las diferentes actividades cliente | proyecto | contrato en los cuales ellos han sido asignados.
- Sobre las eventuales actividades fuera de contrato (actividades no facturadas).
DECLARAR EL TIEMPO TRABAJADO EN UNA ACTIVIDAD FUERA DE CONTRATO
Con el fin de completar su actividad, cada empleado puede agregar a su hoja de actividades las “Actividades fuera de contrato”.
Ellas permiten agregar una nueva línea en la hoja de actividades:
- Para poder declarar con detalle el tiempo trabajado
- Ejemplo: en el caso de la preventa, soporte comercial, etc..
INGRESAR EL INFORME DE ACTIVIDADES
Un botón “Informe de actividades” está disponible en cada línea de la hoja de actividades para permitir reportar de manera detallada la actividad efectuada en cada actividad declarada.
En el informe aparecerán las horas registradas previamente en el contrato seleccionado para el ingreso detallado del trabajo realizado.
El informe de actividades está disponible luego de la facturación del contrato. Él puede ser fácilmente enlazado en archivo adjunto a la factura con el fin de aportar al cliente detalles de la actividad realizada.
MALLA DE REGISTRO
La malla de registro de la actividad realizada puede ser configurable para permitir un registro:
- En horas.
- En días y fracciones de días.
- A la semana.
- Al mes.
INFORMACIONES COMPLEMENTARIAS
Atención: La gestión de tiques de alimentación pueden ser configurables en modo “Declarativo” o en modo ‘Calculado’.
Declarativo
El empleado ingresa los tiques de alimentación día por día en la misma malla donde ingresa el tiempo, al final de la malla está disponible una línea para ello.
Calculado
Otra configuración permite administrar los tiques de alimentación en modo “Calculado”: el sistema calcula el número de tiques de alimentación que el empleado tiene derecho, teniendo en cuenta el número de días laborables así como los permisos y ausencias.
El Reporte > Actividades > Control del registro, permite consultar el número de tiques de comida calculado para el mes y ajustar manualmente este valor calculado si se desea.