Septembre 2017

Calcul des frais kilométriques en fonction du véhicule et du barème associé

Une saisie très facile des kilomètres parcourus par le collaborateur

Dans la note de frais :

1. Sélectionnez la catégorie "frais kilométriques"
2. Choisissez le véhicule rattaché au collaborateur ou à la société du collaborateur
3. Saisissez le nombre de kilomètres parcourus

Le montant remboursé est calculé automatiquement en fonction du barème associé et de la distance renseignée. 

Une configuration simple et rapide

1. Activez le paramètre "Activer la gestion des véhicules"
2. Configurez-les :

• Véhicules 

Configurez la liste des véhicules disponibles dans votre parc automobile :

- Véhicules particuliers appartenant aux collaborateurs
- Véhicules possédés par la société
- Véhicules loués par la société

• Barèmes 

Pour le calcul automatique des indemnités, choisissez le barème associé :

- Le barème fiscal fixé par les impôts qui est intégré à la solution
- Ou créez librement votre barème !

Nouveautés

• Ordres de mission : Activez le paramètre et intégrez les ordres de missions à vos activités et affaires!
• Devise & Langue sur le Devis : Activez le paramètre et gérez la devise, le taux de conversion et la langue sur le devis !
• Tâches & Rapports : consultez, imprimez et récupérez toute l'activité commerciale !
• Saisie des frais : nouvelle présentation du tableau

Mises à jour

EXPORT EXCEL : Mise à jour du Reporting Requête Globale. 2 colonnes ont été ajoutées dans la partie Informations collaborateurs : "Profil du collaborateur" et "Fournisseur".

CATÉGORIE DE FRAIS SUR L'AFFAIRE : Gagnez du temps à la création d'une catégorie de frais : sélectionnez une nature existante, les champs sont pré-remplis !

MULTI-SOCIÉTÉS : Rattachement d'un fournisseur à une société : vérifiez les dernières modifications grâce à l'enregistrement dans la timeline.

MATRICULE DU COLLABORATEUR : Générez un matricule, puis modifiez le ! Le matricule devient personnalisable.

Corrections 

DEVIS : Fiabilisation de l'affichage de la description du type de prestation.

CLONAGE : Fiabilisation de la fonction clonage du devis.

REPORTING CONTRÔLE DE SAISIE : Mise à jour du calcul lorsque les congés sont calculés en jours ouvrables.

FRAIS FACTURABLES AUTO : Fiabilisation de la fonction "gestion des plafonds forfaitaires" sur les affaires.

CANDIDATS : Fiabilisation des propriétés supplémentaire à la création d'un candidat.

COMPTABILITÉ - JOURNAL DES FRAIS : Fiabilisation de l'affichage des données.