Une vision récapitulative des frais saisis sur le mois vous est proposée. L'icône avec le signe “+” vous permet d’enregistrer une nouvelle note de frais.
Ci-dessous un mapping complet des différents champs que l’on retrouve à la saisie d’un frais.
- Libellé de votre note de frais
- Joindre un justificatif à la note de frais (Voir ci-dessous : supprimer une note de frais).
- Modifier la date d’enregistrement de la note de frais.
- Modifier le mois d’imputation de la note de frais, permet de ventiler la charge sur un mois distinct de la date d'enregistrement.
- Sélectionner l'activité rattachée à la note de frais.
- Sélectionner la catégorie de frais. //!\\Il faut au préalable sélectionner l’activité rattachée//!\\
- Déclarer si la note de frais est facturable au client.
- Déclarer si la note de frais a été payée par la société (Pas de remboursement au collaborateur).
- Pour renseigner le montant de la note de frais, suivant la configuration de votre catégorie de note de frais, vous pouvez directement saisir le montant TTC, TVA ou HT. Chacun des montant est éditable en le sélectionnant.
- Ajouter un commentaire à la note de frais qui sera visible lors de la validation de celle-ci.
- Prendre une photographie du justificatif de la note de frais (Voir article : Fonctionnement de l’OCR).
- Enregistrer votre note frais.
Exemple d’une note de frais saisie complètement :
