Dans Configuration>Editer société>Mois clôturés, vous avez la possibilité de clôturer les provisions RFA pour générer le tableau.
Pour ce faire, il faut avoir dans un premier temps clôturé la production et la facturation.
Une fois le clic réalisé, une pop-up vous redirige vers le tableau de calcul des provisions.
Dans ce tableau, vous récupérez les provisions automatiquement calculées, suivant les règles exposées dans l'article d'introduction de cette section. Vous pouvez configurer le N° de pièce, ainsi que le libellé, et enfin la consolidation:
- Société
- BU
- Client
- Projet
- Affaire
Le système récupère donc une provision du mois, par rapport au C.A. en fin de période. Vous avez d'ailleurs grâce au (i) informatif. Le système récapitule également le % de remise de la RFA, le seuil, ainsi que ce qui est inclus (achats et frais, activités horaires).
La méthode de calcul est la suivante:
- “Provision - Base de calcul” : sur la Période “Date début / Date fin” : sert à déterminer le Montant
- C.A. Produit : en fonction de la valorisation de Production
- C.A. Facturé : factures à partir du statut Enregistré
- C.A. Facturé + Facturable : factures et proposition de factures
- “Provision - Base de calcul” : sert à savoir si le Seuil de C.A. est atteint, la Remise peut être déclenchée
- C.A. Total : sur la Période “DD - Date début / DF - Date fin”
- C.A. Période : de la Date de Début au Dernier Jour du Mois de Clôture
Provision m : C.A. (DD -> DJMC) x Taux % - Provision m-1
Cela ne vous empêche pas de pouvoir manuellement le calcul le cas échéant.
Une fois que toutes vos manipulations sont réalisées, vous pouvez clôturer le mois en cliquant sur le bouton correspondant.
Un onglet "Ecritures Comptables" apparaît, avec l'écriture principale, et l'extourne.
Si vous souhaitez déclôturer ce mois pour faire des ajustements, en cas d'erreur, c'est toujours possible. Il faut pour cela cliquer sur la pastille rouge, et accepter le fait que toutes les écritures seront supprimées.
NB: un mois n'est déclôturable que si aucun mois suivant n'est clôturé.