C'est dans la Configuration > section Activités > Types d'absences que l'on gère ses différents types d'absence. Ici, de nombreux champs sont destinés à personnaliser vos compteurs afin d'automatiser leur incrémentation.
Souvent, les RTT sont configurés pour ne pas être repris sur l'année suivante :
- la reprise du reste à prendre est donc désactivée
- le report du reste à prendre n'est effectué sur aucun autre compteur
Dans ce cas particulier, vous aurez surement remarqué que la dernière bascule n'est jamais acquise : elle s'effectue juste avant la réinitialisation du compteur.
Pour palier cela, nous vous proposons 4 solutions au choix.
1 - Incrémenter les compteurs chaque année
Au début de chaque période, le plus souvent en Janvier, rendez-vous dans Configuration > section Activités > Compteurs congés acquis. Ici, vous aurez la possibilité d'incrémenter manuellement le montant des congés acquis. Cette incrémentation manuelle doit avoir la valeur d'une de votre incrémentation de type d'absence.
2 - Configurer l'incrémentation sur 11 mois
Rendez-vous dans Configuration > section Activités > Types d'absences pour configurer directement votre type d'absence. Le montant total à atteindre sur la période doit être configuré pour être atteint au bout de 11 bascules.
Par exemple dans le cas d'une acquisition de 11 RTT par an, l'incrémentation mensuelle doit être de 1 (et non 0.9166).
3 - Autoriser le dépassement du solde de congés
Toujours dans la Configuration > section Activités > Types d'absences, le dépassement du solde de congés peut être configuré pour être dépassé.
Dans ce cas, nous privilégions également la configuration d'un maximum pris par mois pour garder un contrôle sur les demandes de vos collaborateurs.
4 - Créer un compteur de reprise du reste à prendre
En reprenant l'exemple de déversement des compteurs de congés en cours d'acquisition (N) dans le compteurs des congés acquis (N-1) en fin de période, on peut configurer un compteur de reprise pour les RTT.
Dans Configuration > section Activités > Types d'absences, on créé 2 compteurs : l'un s'incrémente sur la période en cours, l'autre récolte le reste à prendre en fin de cycle.
