Pour refacturer un item d'un achat multi-affaires, il suffit de cliquer sur la case Facturable de l'achat multi-affaires, et sur celle de l'item.
Cependant, pour que la coche Facturé soit cliquée, et qu'on ait un lien dans l'achat avec la facture correspondante, 3 conditions doivent être remplies:
- La nature d'achat doit être cochée en Facturation automatique
- L'achat et l'item correspondant doivent avoir la coche Facturable, comme indiqué précédemment
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L'achat doit être au statut confirmé si le workflow des achats est inactif, ou à l'étape que vous avez configuré dans votre workflow. Ces conditions sont les mêmes que pour un achat normal. Pour plus de détails, veuillez vous référer à cet article qui explique le processus plus en détail
Si toutes ces conditions sont remplies, alors le montant remontera automatiquement dans une préfacturation existante, ou créera une facture le cas échéant:
Dès l'enregistrement de la facture, la checkbox Facturé de l'item de l'achat multi-affaires devient cochée automatiquement. On a même le lien avec la facture correspondante. On pourra donc y accéder par un simple clic:
Statut de l'achat et de la facture:
Le statut de l'achat multi-affaires et le statut de la facture correspondante à la refacturation sont deux objets différents qu'il ne faut pas confondre. Le statut de l'achat conditionne tous les items de l'achat multi-affaires, et vous lie donc avec votre fournisseur. Celui de la facture impacte seulement les items correspondants, et vous lie seulement avec le client auquel vous refacturez.
Les deux statuts sont décorrélés, et avancent donc de manière indépendante. La génération de la facture automatique correspondante dépendra d'ailleurs du statut de l'achat.