Par défaut, on continue de vous proposer dans la valorisation de production seulement 3 possibilités: Planning, Échéances ou Livrables (en fonction du mode de facturation).
Le paramètre à activer, pour voir la Reconnaissance du CA par les coûts être proposée, se retrouve dans Paramétrage>Affaires>Affaires : Reconnaissance du Chiffre d'affaires par les coûts.
Une fois la pastille passée à la couleur verte, vous allez pouvoir adapter 4 paramètres qui viennent adapter le calcul à votre entreprise:
- la méthode
- la base du calcul
- le champ d'application du calcul
- le périmètre de ce calcul
- l'avancement reconnu (qui est juste le masquage d'un champ)
Méthodes de calcul
Il existe trois méthodes différentes, qui permettent de répartir votre bénéfice ou perte à terminaison du projet de manière différente. Néanmoins, le calcul reste toujours le même. Votre avancement ne changera donc pas en fonction de ce choix.
Pour décrire du mieux possible, nous allons utiliser des tableaux, un premier dans le cas d'une marge positive, le deuxième dans le cas d'une marge négative. Les formules de calcul et couleurs sont les suivants:
- Charges: Somme totale des charges sur le mois (calculées dans Fitnet Manager)
- Degré d'avancement: Charge du mois/Charge totale (modifiable à la main le cas échéant)
- Marge à l'avancement: Marge totale x Degré d'avancement
- Gras: Valeurs de Fitnet
- Vert: Valeurs qui remontent dans les reportings par mois
- Mois N-3: premier mois / Mois N: dernier mois de l'affaire
Quant aux méthodes d'avancement, les voici:
- Méthode à l'Achèvement : la marge à terminaison est reconnue intégralement sur le dernier mois. Les jalons de production mensuels seront générés et calculés automatiquement en fonction des Charges engagées (Coût des travaux exécutés) du Projet et de ses Phases
Dans le cas d'une marge positive, on la répartit la marge par mois, mais celle-ci n'a pas d'influence. On reprend pour le CA reconnu le total (Charges + Marge), que l'on valorise seulement lors du dernier mois.
Dans le cas où il n'y a pas de bénéfice, le fonctionnement est le même: on vient tout reverser sur le dernier mois
- Méthode à l'Avancement : la marge (et la perte) à terminaison sont réparties en fonction du degré d'avancement. On multiplie la marge par le degré chaque mois. Les jalons de production mensuels seront générés et calculés automatiquement en fonction du Degré d'avancement (Coût des travaux exécutés / Coût Global estimé ou réestimé à terminaison) du Projet et de ses Phases. Le calcul sera identique quelque soit la marge estimée (qu'il s'agit d'un bénéfice ou une perte à terminaison)
Dans ce cas, on fait le calcul de marge qui cette fois sert, puisqu'on vient sommer individuellement ces marges mensuelles à la charge du mois. Le total est le même, il est juste réparti
Si on a une perte à terme, le calcul est le même.
- Méthode à l'Avancement Strict : la marge à terminaison est répartie en fonction du degré d'avancement, comme pour l'avancement normal. Cependant, s'il s'agit d'une perte, on la reconnaîtra intégralement lors du premier mois. Quant aux jalons de production mensuels, ils seront générés et calculés automatiquement en fonction du Dégré d'avancement (Coût des travaux exécutés / Coût Global estimé ou réestimé à terminaison) du Projet et de ses Phases.
Le calcul ne change pas par rapport à l'avancement normal.
Dans ce cas, on vient enlever la perte totale sur le premier mois (ce qui fait 100 000-15 000). Puis, pour les 3 autres mois de l'affaire, on reprend simplement la charge.
Base de calcul
Avec ce paramètre, on vient impacter le degré d'avancement. C'est à dire que l'on peut prendre en compte toutes les charges de l'affaire, ou choisir d'exclure certaines choses pour mieux répartir la marge sur chacun des mois de celle-ci. A votre disposition, vous pouvez choisir:
- Collaborateurs: on ne prend en compte que le coût journalier de chaque collaborateur multiplié par le nombre de jours travaillés sur la période. On exclut donc les achats et les frais, qui ne sont pas pris en compte.
- Collaborateurs & Frais: on prend en compte le coût total des collaborateurs, auxquels on ajoute tous les frais saisis (et ce dès qu'ils sont validés). On exclut donc les achats
- Collaborateurs & Achats: on prend en compte le total des collaborateurs, auxquels on ajoute tous les achats saisis (et ce dès qu'ils sont validés). On exclut donc les frais.
- Collaborateurs & Achats & Frais: dans ce cas-là, on prend tout en compte.
- Jours: il s'agit d'une méthode un petit peu différente. On ne prend pas en compte les différents coûts entre intervenants du projet, on valorise simplement le nombre de jours passés. Par mois, on récupère le nombre de jours total de tous les collaborateurs sur celui-ci, que l'on divise par la somme sur la durée totale.
Champ d'application
Par défaut, le calcul du Degré d’avancement se fait sur la base des Charges Totales de la Phase (ou affaire, selon le vocabulaire utilisé). On peut choisir d'adapter le calcul en prenant les Charges Totales du Projet, ainsi que sa marge.
La méthode de calcul reste la même, mais les charges totales reprises et la marge deviennent celles du projet.
Périmètre du calcul d'avancement
Il y a deux grandes possibilités, en fonction de l'utilisation (ou non) de la clôture des mois à la saisie d'activités. Si on ne fige pas les mois, les calculs viennent s'incrémenter automatiquement, les charges des mois en cours venant s'ajouter au précédent, et donc impacter les degrés d'avancement (bien que pré-alimentés par le prévisionnel)
Vous pouvez néanmoins clore les mois, ce qui permet de sauvegarder les valeurs en base de données pour les afficher sur les périodes clôturées.
Avec la clôture, vous avez deux possibilités:
- Lissage: Les variations des calculs du Dégré d'avancement et de la Marge à l'avancement, suite à la clôture, impactent le 1ier Mois suivant non clôturé. Tous les calculs sont fait en cumulés à date.
- Lissage strict: Les variations des calculs du Dégré d'avancement et de la Marge à l'avancement, suite à la clôture, sont réparties en fonction du prorata des charges du mois sur les charges totales restantes (hors clôture)
Avancement reconnu
Vous pouvez choisir simplement de masquer la colonne d'avancement reconnu dans les jalons de production, et donc empêcher que vos collaborateurs puissent faire varier les valeurs manuellement. Il n'y aura pas d'estimation, on prendra donc les calculs tels quels.
Note d'attention:
Le calcul de charges collaborateurs se fera basé sur des coûts réels ou des coûts standards (découlant du profil collaborateur), paramètre modifiable dans Paramétrage>Affaires>Affaires : Règles de gestion.