A la création d'une phase/affaire (en fonction du vocabulaire que vous utilisez), vous pouvez rentrer toutes vos informations de la même façon, il vous suffira simplement de choisir le mode de Valorisation production qui s'appelle Par les coûts.
A l'enregistrement, on a deux impacts:
- un volet jalon de production qui est automatiquement généré: dans celui-ci, on crée un jalon par mois de durée de votre affaire, et on reprend les informations précisées dans les articles précédents:
- le nombre de jours passés sur l'affaire
- le degré d'avancement
- l'avancement reconnu
- la marge
- le taux de marge
- le montant total reconnu
- des flèches pour synchroniser les jalons de production manquants si les mois de début et de fin sont modifiés
Par défaut toutes les valeurs sont nulles, puisque vous n'avez encore rien rentré dans la solution. L'alimentation se fait par défaut pour le planning initial puisque nous sommes au statut opportunité.
Vous pouvez affecter un collaborateur, et également générer de la facturation en créant les échéances. Vous avez alors les jalons de production qui ont été calculés, en fonction:
- du nombre de jours prévus pour les collaborateurs
- de la charge totale des collaborateurs en initial (coût multiplié par nombre de jours)
- des frais (pour l'initial, il s'agit des Frais mission/jour dans l'affectation)
- des achats (vous pouvez en exclure certains en cliquant sur la propriété Exclure de la reconnaissance du chiffre d'affaires pour les coûts)
Ce tableau est décomposé entre:
- Nb de jours: il s'agit du nombre de jours total sur le mois
- Charges: il reprend la totalité des charges sur l'objet concerné, en faisant le détail (dû aux collaborateurs, dû aux frais, dû aux achats)
- Le degré d'avancement dépend de votre paramétrage:
- Si vous avez choisi Nombre de jours, il fera le ratio entre Nb de jours du mois et Nb de jours total
- Si vous avez choisi une des autres 3 options, il vous détaillera le calcul, en vous montrant Collaborateurs + Frais + Achats (ou moins le cas échéant) divisé par la quantité totale de charges
- Point d'attention: la quantité totale de charges de la division n'est pas forcément égale au total de charges, en bas du tableau. Si vous choisissez Collaborateurs + Frais, comme dans la capture d'écran suivante, le système enlèvera les achats du calcul
- L'avancement reconnu reprend la valeur du degré d'avancement, mais peut être modifiée manuellement (c'est vous qui reconnaissez le pourcentage, au choix)
- Les marges ainsi que montants finaux sont calculés suivant le paramétrage, avec détail du calcul que vous pouvez retrouvez dans l'article correspondant
En lançant l'affaire, vous avez un tableau de jalons de production Prévisionnel/Réalisé créé automatiquement. Le tableau initial se fige, comme pour le planning initial:
Règle de gestion:
Par défaut, on affiche:
- Les montants du prévisionnel pour le mois en cours et les mois suivants
- Les montants du réalisé pour les mois dans le passé
Si le montant réalisé dépasse le prévisionnel, alors on affiche le réalisé, pour plus de réalisme.
Vous pouvez venir modifier l'avancement reconnu manuellement, et on garde alors l'historique de la valeur par rapport aux charges.
Vous pouvez utiliser l'icône poubelle afin de revenir en arrière, et de réinitialiser les degrés d'avancements saisis.