Heures supplémentaires : Comment ça marche ?
Configuration préalable :
- Définir une Table Horaire
- un Nb Heures par jour
- un Total Hebdomadaire
- Définir une Grille de compensation - Heures supplémentaires
- Date de validité
- % de Majoration
- Mode de calcul
- …
Hiérarchie : Société > BU > Équipe > Profil > Contrat de travail > Collaborateur
Le calcul est lancée sur la fonction Clôturer “orange” de la Feuille de temps, et vient alimenter automatiquement le Bilan Info Paye le mois ou elles sont réalisées.
! Point d’attention ! Uniquement pour les Sociétés dont la maille de saisie = Horaire ou Journalière
Heures supplémentaires : Quelles heures ?
Dans le Bilan Info Paye, les heures supplémentaires sont reprises par Taux pour leur valeur “nominale”, mais si on veut calculer leurs montants et donc la provision auxquelles elles correspondent, il faudra repartir du calcul des heures supplémentaires majorées, peu importe la ventilation (heures à payer, repos compensateur …)
Activité Horaire : Comment ça marche ?
Configuration préalable :
- Définir une Grille d'Activité Horaire
- Plage Horaire
- Tarif
- Date de validité
- Base de calcul Indemnisation
- …
Hiérarchie : Société > BU > Équipe > Profil > Contrat de travail > Collaborateur
A la saisie de ces Activités horaires, une indemnisation spécifique est calculée et vient alimenter automatiquement le Bilan Info Paye le mois où elles sont réalisées.
Pour plus d’information, consulter la documentation
Activité horaire : Quelles valeurs ?
Dans le Bilan Info Paye, le Montant dû pour cette saisie est automatiquement repris, calculé, aucun retraitement n’est nécessaire.
Besoins
- Identifier les Heures supplémentaires “validées” réalisées sur le mois clôturé après la coupure pour envoie des variables au service paye
- Saisie sur Activité Horaire
- Calcul des Heures supplémentaire
- Calculer le Montant de la Provision (des Heures réalisées ou Astreintes)
- Intégrer ce Montant dans le Coût réel du Collaborateur (OD de PAYE)
- Générer l'Écriture comptable correspondant à cette provision dans un Journal d’Opération d’inventaire afin de l’intégrer en comptabilité
- Générer l’Extourne de l'Écriture comptable dans un Journal d’Opération d’inventaire afin de l’intégrer en comptabilité