Dans Configuration>Editer société>Mois clôturés, vous avez la possibilité de clôturer les provisions heures supplémentaires/activités horaires pour générer le tableau.
Pour ce faire, il faut avoir dans un premier temps clôturé la période de temps concerné (en fonction du décalage prévu dans le paramètre Bilan info Paye: Activités horaires M-?, Bilan info Paye: Bilan des heures supplémentaires M-?)
Une fois le clic réalisé, une pop-up vous redirige vers le tableau de calcul des provisions.
Dans ce tableau, vous récupérez les provisions automatiquement calculées, suivant les règles exposées dans l'article d'introduction de cette section. Vous pouvez configurer le N° de pièce, ainsi que le libellé, et enfin la consolidation:
- Société
- BU
- Collaborateur
Le système récupère donc tous les éléments concernés, leur durée, afin de le multiplier par le coût horaire brut ou cotisations (suivant la formule de calcul exposée précédemment).
La méthode de calcul est la suivante:
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BRUT Horaire = Salaire annuel brut / (Nbre d’Heure hebdomadaire de la table horaire * 52)
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COTISATION Horaire = BRUT Horaire * (1- Taux de Charges)
Cela ne vous empêche pas de pouvoir modifier manuellement le calcul le cas échéant.
Une fois que toutes vos manipulations sont réalisées, vous pouvez clôturer le mois en cliquant sur le bouton correspondant.
Un onglet "Ecritures Comptables" apparaît, avec l'écriture principale, et l'extourne.
Un message d'alerte en rouge vous indique si les comptes comptables n'ont pas été bien configurés, et sont manquants. Vous pouvez donc les choisir manuellement, comme dans les autres cas dans Fitnet.
Si vous souhaitez déclôturer ce mois pour faire des ajustements, en cas d'erreur, c'est toujours possible. Il faut pour cela cliquer sur la pastille rouge, et accepter le fait que toutes les écritures seront supprimées.
NB: un mois n'est déclôturable que si aucun mois suivant n'est clôturé.