Au préalable des opérations suivants, il faut avoir activé le paramètre "Activer les calculs automatiques et l'intégration comptable du Déprovisionnement des Congés".
Dans Configuration>Types d'Absences vous pouvez choisir la valorisation des congés restants à prendre
Dans Configuration>Editer société>Mois clôturés, vous avez la possibilité de clôturer les prov/déprov de congés pour générer le tableau.
Pour ce faire, il faut avoir dans un premier temps clôturé la période de congés concernés (en fonction du décalage de paye prévu dans le paramètre Bilan info Paye du mois M-?)
Une fois le clic réalisé, une pop-up vous redirige vers le tableau de calcul des provisions.
Dans ce tableau, vous récupérez les prov/déprov automatiquement calculées, suivant les règles exposées dans l'article d'introduction de cette section, juste ici. Vous pouvez configurer le N° de pièce, ainsi que le libellé, et enfin la consolidation:
- Société
- BU
- Collaborateurs
Le système récupère donc tous les congés, leur durée, afin de le multiplier par le coût journalier brut ou cotisations (suivant la formule de calcul exposée précédemment).
La méthode de calcul est la suivante:
- BRUT Journalier = Salaire annuel brut / Nb Jours base CP/an
- COTISATION Journalière = Salaire annuel brut * (1- Taux de Charges) / Nb Jours base CP/an
Cela ne vous empêche pas de pouvoir manuellement le calcul le cas échéant.
Une fois que toutes vos manipulations sont réalisées, vous pouvez clôturer le mois en cliquant sur le bouton correspondant.
Un onglet "Ecritures Comptables" apparaît, avec l'écriture principale, et l'extourne.
Un message d'alerte en rouge vous indique si les comptes comptables n'ont pas été bien configurés, et sont manquants. Vous pouvez donc les choisir manuellement, comme dans les autres cas dans Fitnet.
Si vous souhaitez déclôturer ce mois pour faire des ajustements, en cas d'erreur, c'est toujours possible. Il faut pour cela cliquer sur la pastille rouge, et accepter le fait que toutes les écritures seront supprimées.
NB: un mois n'est déclôturable que si aucun mois suivant n'est clôturé.