Propriétés particulières des affaires "Régie"

Planning facturation

Le montant prestation peut être rentré manuellement, mais il n'a pas d'impact sur la facturation. Pour les régies, il y a seulement deux possibilités:

• Affaire et Acompte: il est impossible d'ajouter manuellement des échéances. Aucune facturation ne peut être créée depuis le bouton Actions. Le système génère des propositions de facture de manière automatique au lancement de l'affaire (qui seront bien sûr modifiables directement depuis la facture concernée). Il se base sur le planning prévisionnel et le plan de facturation. Sur chaque période concernée, on retrouvera:
  
  • Pour les mois passés ou en cours: une proposition de facture relative aux temps réalisés saisis par les collaborateurs
  • Pour les mois futurs: une proposition de facture relative à la planification de l'affectation

• Échéancier manuel: dans ce cas, les temps saisis par les collaborateurs seront indiqués dans l'affaire purement à titre indicatif. Le système laisse la flexibilité de facturer comme vous le souhaitez. On peut donc créer des échéances ponctuelles, ou des échéanciers de facturation à intervalles réguliers, comme sur un forfait. Le système prendra le montant initial des affectations comme référence de montant de mission total

Valorisation production

• Planning: la production (Chiffre d'Affaires) est calculée à partir du Planning Prévisionnel des collaborateurs (réalisé + reste à faire), valorisé avec leur Tarif Journalier
• Échéancier (seulement si on a choisi échéancier manuel comme planning de facturation): la production (Chiffre d'Affaires) est calculée à partir des échéances de facturation

Plan de facturation

Si on choisit un planning de facturation Affaire et Acompte, les propositions de factures se génèrent automatiquement par période. Il y a 4 possibilités:

• Mensuel
• Trimestriel
• Semestriel
• Annuel

Si on choisit trimestriel par exemple, on aura autant de factures qu'il y a de trimestres se chevauchant durant la durée de l'affaire. Ceux en cours ou passés auront un montant découlant du montant saisi en réalisé, les trimestres à venir auront un montant découlant du prévisionnel.

Livrables

On ne peut pas affecter de livrables à une affaire de type "Régie"