Conditions
Fitnet Manager vous permet de regrouper plusieurs échéances sur une seule facture. Pour cela, vous devez respecter les conditions suivantes :
- Les affaires que vous souhaitez facturer ensemble doivent être rattachées à un seul et même Projet. Dans le cas des échéances d'une même affaire, l'affaire doit être rattachée à un projet.
Lors de la création de vos affaires, rattachez-les au même projet :
2. Le client à facturer doit avoir dans sa fiche client un modèle de facture adapté à la facturation au Projet.
- Pour une utilisation avec Paramètre Inactif : Les modèles permettant de consolider les affaires / échéances par Projet sont les modèles 9, 11, 13, 16, 16a, 19, 21, 21a, et 22.
- Pour une utilisation avec Paramètre Actif : Tous les modèles de facture sont consolidant.
Pour plus d'informations sur la démarche à suivre, lisez notre article sur comment modifier le modèle PDF de vos factures.
Paramétrage
Dans Fitnet Manager, vous avez deux possibilités de générer une facture multi-affaires:
- une, historique, qui gèrent un seul export PDF, mais autant de lignes de factures dans Fitnet Manager qu'il y a d'échéances
- une, nouvelle, qui vous permet de le gérer comme un seul objet Fitnet
Cette discrimination se fait au niveau des points de paramétrage. Il vous faut aller l'activer ou le désactiver dans Paramétrage>Facturation>Paramètres Facture>Activer la facturation Multi-Affaires.
Paramètre activé
Si ce paramètre est activé, vous aurez un seul objet Fitnet Manager. Celui-ci consolide les affaires, et donc les échéances.
Écritures Comptables
De la même manière que nous proposons la consolidation des échéances dans un seul objet facture, un paramétrage vous permet également de configurer la génération de vos écritures comptables.
Une fois activé, les lignes d'écritures comptables, rattachées au même compte produit, sont consolidées en une seule et même ligne dans laquelle on additionne les montants.