★ Principes de base : Achats multi-affaires

Aujourd'hui, un achat simple, récurrent ou de prestataire ne peut être rattaché qu'à une seule affaire. Mais un bon de commande d'un fournisseur peut en réalité inclure plusieurs items, des fois rattachés à des affaires. Pour ne pas créer autant d'achats différents qu'il y a d'items, l'achat multi-affaires est un un achat global, pour lequel chaque item peut être imputé (ou non) à une ou plusieurs affaires.

Il y a néanmoins certains principes de base qu'il faut garder en tête:

Un achat multi-affaires est mono-société
Les items (ou lignes) d'un achat multi-affaires sont complètement décorrélés. Ils ne sont pas obligatoirement rattachés à une affaire. Ils peuvent également être refacturables au client de manière totalement indépendants les uns des autres, avec des commissions et des affaires correspondantes différentes.
La sélection d’une affaire est obligatoire si la case facturable est cochée
L'achat a une cohérence globale, puisqu'il doit correspondre à une facture unique. Son statut "planifié", "confirmé" ou "réglé", est donc commun à tous les items. Ceux-ci suivent donc uniformément le même processus de validation
Un achat Multi Affaires est relié à une unique nature d'achat et un unique fournisseur