La clôture mensuelle
Pour maintenir des résultats analytiques immuables sur des périodes passées, Fitnet a développé sa fonctionnalité des mois clôturés. La clôture mensuelle permet de mettre en place un blocages de saisie, de modification et de suppression sur des objets.
Pour piloter les objets disponibles à la clôture, il faut se rendre dans : Configuration > Editer la société concernée > Onglet "Mois clôturés" :
NB: la clôture fonctionne donc indépendamment pour chacune des sociétés de votre espace Fitnet Manager.
Les mois disponibles par année dépendent du mois en cours et de la définition de l'exercice comptable. La clôture d’un mois se déroule en trois étapes :
- 1er étape : L’indicateur est par défaut de couleur verte. Cela signifie que le mois est ouvert.
- 2ème étape : En cliquant une première fois sur l'indicateur, la couleur évolue en orange. A ce stade de la clôture, l’objet est bloqué pour tous les utilisateurs de fitnet à l'exception des Administrateurs application, et des responsables. Cette étape intermédiaire permet d’ajuster les dernières modification avant une clôture totale.
- 3ème étape : En cliquant une deuxième fois sur l’indicateur celui-ci passe au rouge. Dans ce cas la clôture du mois sur l’objet est totale. Aucune utilisateur de fitnet ne dispose des droits pour passer outre cette clôture.
Sauf dans certains cas spécifiques la clôture n’est jamais définitive. Fitnet Manager vous laisse toujours l’opportunité de déclôturer un mois. Pour cela, il suffit de sélectionner l’indicateur rouge pour qu’il revienne au vert.
Maintenant que les principes de base de la clôture sont posés nous vous invitons à consulter les autres articles de la section qui font le détail de fonctionnement de la clôture pour chaque objet.