Passage en multi-sociétés: Etapes à suivre
- Création de la société: Il s'agit d'un processus encadré, possible seulement par Fitnet Manager
- Révision du paramétrage (la société est créée en reprenant le paramétrage disponible dans le champ d'application Défaut)
- Activation de la facturation intersociétés (si besoin: l'affectation d'un collaborateur sur une autre société est possiblement seulement si les mailles sont communes)
- Renseignement des informations de la fiche société (Configuration>Sociétés>Editer société): jours ouvrés, RIB, etc.
- Ajout des informations partagées entre les sociétés, comme les taux de TVA, les Business Units, etc. Elles sont toutes disponibles dans Configuration>Société
- Configuration des activités (qui sont mono-sociétés)
- Activités hors contrat
- Catégories des notes de frais
- Types d'absences
- Configuration des affaires:
- Unités
- Statuts commerciaux
- Catalogue de prestations
- Tâches et rapports
- le reste est partagé (multi-sociétés)
- Configuration du Dossier RH:
- Profils collaborateurs
- Position
- Coefficient
- Tâches et rapports
- le reste est partagé (multi-sociétés)
- Workflow: les workflows sont mono-sociétés, donc il faut créer de nouveaux workflows pour vos nouvelles sociétés
- Partage des clients: les clients ne se rattachent pas automatiquement. Si vous voulez partager les clients d'une société avec une autre, il faut rattacher les clients concernés à la nouvelle société
- Configuration des paramètres de Facturation, dans Paramétrage>Facturation, notamment:
- RCS
- Siret
- Code APE
- Préfixe des factures et des avoirs
- Ville d'édition
- Paramétrage collaborateurs: si vous faites passer un collaborateur d'une société A à une société B, il faut:
- créer une nouvelle fiche collaborateur, rattaché à la société B.
- créer le contrat de travail à date d'effet sur la société B
- rattacher le profil utilisateur des collaborateurs à leur nouveau profil, sur la société B
- désactiver la fiche collaborateur liée à la société A, en ajoutant une date de sortie au contrat de travail
- Enfin, il faut bien vérifier que l'accès à la société B a été donnée (dans le profil utilisateur) à tous les collaborateurs qui auront le droit de voir les 2 sociétés