Pour modifier le paramétrage du module Dossiers RH, allez dans le paramétrage > onglet Données RH.
Si votre environnement est multisociétés et que vous souhaitez faire la modification d'un paramètre uniquement sur une des sociétés, il faut sélectionner le champ d’application.
Activer la gestion des tâches et rapports
Activé : Active la gestion des tâches et rapports au niveau du collaborateur.
Désactivé : La fonction tâches et rapports est désactivée sur le module Dossiers RH
Activer la gestion des compétences
Activé : Ajoute au niveau du Collaborateur un onglet "Compétence". Donne accès à la configuration de compétences. Depuis la CONFIGURATION > Dossiers RH > Compétence, le système génère à partir des compétences un graphique en toile d'araignée. Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité cliquez ici.
Désactivé : La fonction compétences est désactivée sur le module Dossiers RH.
Activer le calcul du repos compensateur des heures supplémentaires
Activé : Permet de gérer les heures supplémentaires saisies par les collaborateurs afin qu'ils récupèrent en heure/jours de congés les heures supp. travaillées. Pour assurer cette gestion, il faut configurer des grilles de "majoration du repos compensateur". L'activation ouvre automatiquement un nouveau type d'absence, le "Repos Compensateur".
Désactivé : Le paramètre étant désactivé, si les collaborateurs rentrent des heures au-delà de leur table horaire, rien ne se passe.
Activer le module Business Unit
Activé : Permet de gérer l'appartenance des collaborateurs à une Business Unit. Donne accès à la Business Unit dans la Configuration>Sociétés. Permet de rattacher une Affaire ou un Projet à une BU. C’est un élément de consolidation dans certains reporting (e.g. : le bilan des affaires, indicateurs clé) et paramètres de recherche.
Désactivé : La fonction Business Unit est désactivée.
Activer le module Equipe
Activé : Permet de gérer l'appartenance des collaborateurs à une Equipe. Donne accès à l'Equipe dans Configuration>Société.
Désactivé : La fonction Équipe est désactivée.
Affichage Auto des compétences dans le filtre
Activé : Affiche automatiquement dans la gestion des Collaborateurs/Candidats les compétences dans les filtres.
Désactivé : Pas de possibilité de filtrer les Collaborateurs/Candidats par compétences.
Affichage du champ commentaire
Activé : Affiche le champ commentaire au niveau du Candidat/Collaborateur.
Désactivé : Le champ commentaire sera masqué.
Longueur maxi du champ 'Matricule Collaborateur'
Donne le nombre de caractères que comporte le matricule collaborateur.
Permettre l'incrémentation automatique du Matricule Collaborateur
Activé : A chaque collaborateur créé, le compteur du matricule prend +1 par rapport au collab. précédent mais est modifiable manuellement.
Désactivé : Le matricule prend 0 par défaut.
Activer la rémunération variable au niveau du Contrat de Travail
Activé : Permet de gérer au niveau du contrat de travail un pourcentage de la rémunération fixe. L'activation donne alors accès au Plan de rémunération variable au niveau de la Configuration>Dossiers RH.
Désactivé : La fonction rémunération variable est désactivée.
Charge fixe par défaut
C'est la valeur en € (ou autre devise) qui est mise par défaut au niveau du contrat de travail = Charge fixe journalière. Cette charge est indépendante du salaire mais remonte tout de même sur le coût collaborateur (elle correspond par exemple à un abonnement de téléphone, une location de voiture etc..).
Gestion à date d’effet des propriétés du profil collaborateur
Activé : Rajoute un champ "Date d'effet" au niveau de la Configuration>Profil Collaborateur. Il permet d'actualiser le TJM et CJM du profil à partir d'une certaine date à renseigner.
Désactivé : Dans les Profils des Collaborateurs on va pouvoir renseigner un seule TJM/CJM: le changement de ces données sera rétroactif.
Gestion des Profils Collaborateurs
- Collaborateur : Le système prend le profil directement sur la fiche du collaborateur.
- Contrat travail : Le système rajoute un champ sur le contrat de travail "Profil" et prend le profil du collaborateur au niveau de son contrat de travail en cours.
Nombre de jours travaillés par an
Valeur remontée par défaut sur le contrat de travail pour le champ "Nb. Jours travaillés / An"
Nombre de mois de salaire
Valeur appliquée par défaut dans la fiche collaborateur sous l'onglet "Situation". Elle peut être modifiée.
Taux de charges sociales à appliquer aux salaires
Taux de charges sociales qui se met par défaut sur le contrat de travail. Pour information, il dépend du profil du collaborateur (cadre, non-cadre...).