Les règles d'affichage standard de la feuille de temps sont les suivantes :
- La date du jour est affichée en bleu.
Les jours non ouvrés, tels que les jours fériés et les weekends, sont affichés en gris. - Point d’attention : la gestion des jours fériés est configurable. Le système propose une gestion des jours fériés “monde”.
Affichage des congés
Les congés et absences ne peuvent pas être saisis depuis la feuille de temps mais ont la possibilité d'y remonter automatiquement. Une ligne dédiée à cet affichage apparaît.
Affichage des affectations
Affichage automatique
Un point de paramétrage permet d’afficher ou non automatiquement les affectations sur les feuilles de temps.
Par défaut, dès qu’une affectation est créée - dès qu’un collaborateur est planifié sur une activité - Fitnet génère automatiquement une nouvelle ligne dans la feuille de temps du collaborateur pour lui permettre de déclarer ses temps passés.
Affichage manuel
Il est possible de lister les affectations dans une liste déroulante ; il appartient alors au collaborateur d’ajouter lui-même dans sa feuille de temps les activités disponibles afin de pouvoir renseigner ses temps passés.
Cas particulier : l’affectation à travers une BU/Équipe
Les collaborateurs faisant partie d’un groupe (BU/Équipe) peuvent être affectés en masse sur une affaire.
Dans ce cas Fitnet ne crée pas automatiquement de ligne dans la feuille de temps des collaborateurs du groupe, mais rend l’activité disponible dans une liste déroulante.
Il appartient alors au collaborateur d’ajouter lui-même à sa feuille de temps les activités disponibles via l’affectation de son Équipe ou de sa BU afin de renseigner ses temps passés.
Type de prestations
Pour plus de précision, sur une même affaire, il est possible de saisir du temps sur différents types de prestation. Il suffit de sélectionner la prestation dans le catalogue déroulant.
Configuration des colonnes
Dans Paramétrage > Activités > volet Saisie d'activités, il y a possibilité de configurer les champs d’identification de saisie d'activité dans la feuille de temps.
La colonne affaire peut être masquée ou définie par :
- Centre de profit
- Libellé de l'affaire
- Numéro de commande
- Numéro de l'affaire
La colonne client peut être masquée ou définie par :
- Code client
- Nom de client
La colonne projet peut être masquée ou définie par :
- Centre de profit
- Libellé du projet
- Numéro de commande
La colonne service-livrable peut être masquée ou définie par le Libellé.