Pour modifier le paramétrage du module Formation, aller dans le paramétrage > onglet Formation.
Si votre environnement est multisociété et vous voulez faire la modification d'un paramétré uniquement sur une des sociétés, il faut donc sélectionner le champs d’application.
Activer la gestion des catalogues de Formation
Activé : Donne accès à la configuration de catalogue de prestation. Les catalogues de prestation sont alors accessible depuis la CONFIGURATION > FORMATION > Catalogue de Formation, ils permettent de prédéfinir des catalogue qui faciliteront le renseignement des formations. Il ouvre place au champ "Code Formation". Ils sont très utile notamment pour des formations récurrentes.
Désactivé : Le champ Formation dans le formulaire des formations est alors un champ texte classique.
Activer la gestion du numéro de compte sur l'adresse de facturation
Activé : Le numéro de compte et le code pays peuvent être renseignés sur l'adresse de facturation (Fiche Client > Onglet "Adresses"). Les factures prises en charges par un organisme payeur peuvent donc être affectées dans le même compte que leurs règlements.
Désactivé : La fontion gestion du numéro de compte sur l'adresse de facturation est désactivée.
Activer le module de gestion des affaires de Formation
Activé : Le module Capacity planning est activé, il est disponible dans la barre d’outils.
Désactivé : Le module Formation est désactivée
Afficher les commerciaux dans la liste des formations
Activé : A l'activation, la colonne "Commerciaux " est présente dans la liste des Formation du module Formation. L'affichage de cette colonne devient désactivable depuis la configuration du tableau du module Formation.
Désactivé : La colonne "Commerciaux " n'est pas présente dans la liste des formations
Activer la propriété numéro de formation
Activé : Cette fonction permet d'attribuer un numéro à la Formation. Par défaut, le système attribue un numéro d'unicité en suivant une incrémentation automatique simple. Il est cependant possible de modifier cette valeur attribuée par le système directement depuis la fiche de la formation.
Désactivé : Le champ numéro de formation sera masqué.
Afficher les responsables administratifs dans la liste des formations
Activé : A l'activation, la colonne "Responsables administratifs" est présente dans la liste des Formation du module Formation. L'affichage de cette colonne devient désactivable depuis la configuration du tableau du module Formation.
Désactivé : La colonne "Responsables administratifs" n'est pas présente dans la liste des formations
Désactiver / Activer la séparation des clients de type Formation
Activé : Les clients pour les affaires et les formations ne sont pas commun
Désactivé : Les clients pour les affaires et les formations sont commun
Longueur de la propriété numéro de formation
Longueur souhaité pour le numéro de formation incrémenté automatiquement par le système
Préfixe du numéro de formation
Préfixe souhaité au numéro de formation incrémenté automatiquement par le système
Edition PDF
Pour l’édition PDF des bilans pédagogiques, il est possible de :
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paramétrer un API
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définir un numéro d’agrément
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définir une préfecture (ex : préfecture de Paris)
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ajouter une mention spéciale