Choix de la maille de saisie
La maille de saisie de l'activité définit la finesse avec laquelle vous souhaiter calculer le temps passé de votre collaborateur sur une activité.
La maille de saisie est paramétrable pour les activités prévisionnelles et réalisées. Souvent, la saisie d'activité prévisionnelle présente une maille de plus large que celle des activités réalisées.
En plus, on peut choisir de saisir des unités de jours ou des unités d'heures. En fonction de vos modes d'analyses, nous permettons les 2 cas.
La maille de saisie peut être :
- Mensuelle (saisie de jours ou heures dans des mois)
- Hebdomadaire (saisie de jours ou heures dans des semaines)
- Journalière (saisie de jours ou heures dans des jours)
Choix de saisie journalière
Pour ce choix, un paramètre permet de choisir l'affichage :
Affichage de la feuille de temps en hebdomadaire
En affichage hebdomadaire, les collaborateurs renseignent leurs feuilles de temps semaine par semaine.
La semaine en cours est celle qui s’affiche par défaut.
Affichage de la feuille de temps en mensuel
En affichage mensuel, les collaborateurs consultent leurs feuilles de temps mois par mois, tout en conservant le découpage hebdomadaire.
Le mois en cours est celui qui s’affiche par défaut.
Saisie dans le passé
Dans l'onglet Activité réalisée, il est possible de saisir du temps dans le passé. Ceci doit se faire dans une limite d'autorisation à la rétro-saisie définie dans le paramétrage. Au delà de cette limite, les temps réalisés ne pourront pas être saisis.
Dans l'onglet Activité prévisionnelle, les temps inscrits dans le passé peuvent être mis à jour lorsque du temps réalisé est saisi. Cela dépend du paramètre suivant :
