Paramétrage dans Fitnet

1. Introduction

À partir du 1ᵉʳ septembre 2026, la facturation électronique devient obligatoire entre entreprises établies en France. Une facture n'est plus un simple PDF envoyé par e-mail : c'est un document structuré, acheminé vers le bon destinataire grâce à une adresse électronique de facturation référencée dans un annuaire national. L'essentiel de votre préparation consiste donc à fiabiliser vos données et à renseigner ces adresses, dès aujourd'hui.

Bon à savoir — Calendrier en vigueur

1ᵉʳ sept. 2026 Réception obligatoire pour toutes les entreprises; émission obligatoire pour les grandes entreprises et les ETI.

1ᵉʳ sept. 2027 Émission obligatoire pour les PME, TPE et micro-entreprises.

Préparer vos adresses à l'avance évite tout rejet de facture le jour de l'obligation. Vérifiez ces échéances sur impots.gouv.fr : le calendrier a déjà évolué. (Sources : impots.gouv.fr, economie.gouv.fr — juin 2026)

Vocabulaire clé

Ces notions reviennent tout au long du guide ; elles sont détaillées dans le glossaire.

2. L'adresse électronique et la nomenclature à suivre

Une adresse électronique de facturation se compose de deux éléments séparés par deux points : <SchemeID> : <Identifiant>. Pour une entreprise française, le SchemeID est 0225 (référentiel SIREN) et l'identifiant est le SIREN, éventuellement complété.

Bon à savoir

Le code 0225 est commun à toutes les entreprises françaises adressées par leur SIREN ; il n'est pas propre à une plateforme. Dans Fitnet, l'adresse complète se compose automatiquement à partir du SchemeID, du SIREN et du type d'adresse choisi.

2.1. Nomenclature à suivre selon le cas

Le champ « Type d'adresse » de Fitnet propose les formats reconnus par l'annuaire national. Conservez la même convention pour toutes vos fiches.

2.2 .Convention de saisie des données

Normalisez les données d'identité avant de saisir les adresses : une donnée mal formatée est lapremière cause de rejet.

Bon à savoir

Le SIRET de toute entreprise française est consultable gratuitement sur sirene.fr : utilisez-le
pour vérifier ou compléter une fiche.

3. Prérequis et accès

• Prérequis :

  • Disposer des habilitations pour modifier les paramètres société et les fiches clients / fournisseurs.

  • Avoir collecté, autant que possible, les SIREN et adresses électroniques de vos clients et fournisseurs.

L'accès aux écrans d'adresses électroniques est conditionné par l'activation du paramétrage dédié à la facturation électronique. Une fois activé, l'onglet « Adresses électroniques » apparaît sur la fiche société.

L'option « Facturation électronique » à activer.

Attention
Si le point de paramétrage n'est pas activable : adresser un mail à l'équipe support de Fitnet.

4. Préparer votre environnement, pas à pas

Procédez dans l'ordre : votre société, puis vos clients (émission), puis vos fournisseurs (réception).

4.1. Saisir l'adresse électronique de votre société

Objectif — déclarer l'adresse à laquelle votre société recevra ses factures électroniques et l'identifier dans l'annuaire national.

Prérequis :
cette configuration suppose que votre société a déjà reçu la communication et le mode opératoire d'enrôlement auprès de votre Plateforme Agréée, et qu'elle est enrôlée ou en cours d'enrôlement. Renseigner une adresse électronique qui n'est pas encore active resterait sans effet, tant que l'enrôlement n'est pas finalisé dans l'annuaire national.

ÉTAPES :

1. Ouvrez la fiche de votre société, puis l'onglet « Adresses électroniques ».

2. Cliquez sur le bouton « Ajouter ».

3. Renseignez le « Pays », le « SIREN », le « SchemeID » (0225) et le « Type d'adresse ».

4. Vérifiez l'« Adresse électronique » composée automatiquement, puis cliquez sur «Enregistrer et fermer ».

Fiche société — onglet « Adresses électroniques » et bouton « Ajouter ».

Formulaire d'ajout : Pays, SIREN, SchemeID et Type d'adresse (SIREN, SIREN_SIRET,
SIREN_SIRET_CODEROUTAGE, SIREN_SUFFIXE).

Résultat attendu — l'adresse apparaît dans la liste des adresses de la société et pourra être référencée dans l'annuaire lors de l'enrôlement.

Bon à savoir

Si votre groupe gère plusieurs entités juridiques (plusieurs SIREN), répétez l'opération pour chaque société : chaque entité possède sa propre adresse et fait l'objet d'un enrôlement distinct.

Astuce
Conservez la trace de l'adresse saisie : c'est l'information à communiquer à vos fournisseurs grands comptes pour qu'ils vous adressent leurs factures.

4.2. Renseigner l'adresse électronique de vos clients

Objectif — permettre l'adressage électronique des factures que vous émettez vers vos clients professionnels.

Deux options s'offrent à vous : une mise à jour unitaire, fiche par fiche (Option A), ou une mise à jour en masse par fichier (Option B). Les deux sont possibles dans Fitnet : choisissez selon le volume de fiches à traiter.

Mise à jour unitaire

Prérequis — avoir demandé à chaque client professionnel son adresse électronique de facturation ou chercher unitairement dans l'annuaire (ou, à défaut, disposer de son SIREN à jour).

ÉTAPES :

1. Ouvrez la fiche du client, puis l'onglet « Adresse électronique ».

2. Cliquez sur « Modifier ».

3. Renseignez le « Pays », le « SIREN », le « SchemeID » (0225) et le « Type d'adresse » (le
« SIRET » s'affiche si le type le requiert).

4. Vérifiez « l'adresse électronique » composée automatiquement, puis enregistrez.

Fiche client — onglet « Adresse électronique ».

Saisie de l'adresse du client : « l'adresse électronique » se compose automatiquement (ex. 0225:SIREN_SIRET).

Résultat attendu — le client dispose d'une adresse électronique exploitable : vos factures pourront lui être adressées électroniquement.

Astuce

Faites confirmer l'adresse par les grands comptes : certains imposent un format dédié (SIREN_SUFFIXE). Pour les autres clients, le SIREN suffit le plus souvent.

Bon à savoir

Lorsque la recherche dans l'annuaire national sera disponible depuis la fiche client, vous pourrez vérifier l'enregistrement d'un client et compléter son adresse automatiquement directement dans Fitnet. Cette fonctionnalité est prévue pour le T4-2026.

Mise à jour en masse

Si votre base compte de nombreuses fiches, un outil d'import / mise à jour en masse évite une saisie fiche par fiche. Plutôt que de mettre à jour vos fiches une à une, vous pouvez confier cette étape à nos équipes. La démarche se déroule en trois temps :

1. Récupération: nos équipes récupèrent pour vous l'intégralité des adresses électroniques de vos clients, pour tous ceux dont le SIRET est déjà renseigné dans Fitnet.

2. Vérification et pré-validation de votre côté: vous procédez à un contrôle des adresses récupérées. Étape particulièrement importante pour les clients disposant de plusieurs adresses routées par service ou par département, afin de sélectionner la bonne adresse de destination.

3. Import en masse:  une fois vos vérifications faites, nous assurons l'import des adresses directement sur vos fiches clients.

4.3. Renseigner les coordonnées de vos fournisseurs

Objectif — permettre le rapprochement automatique des factures électroniques reçues de vos fournisseurs.

ÉTAPES:

1. Ouvrez la fiche du fournisseur, puis l'onglet « Adresses électroniques ».

2. Cliquez sur « Ajouter ».

3. Renseignez le « Pays », le « SIREN », le « SchemeID » (0225) et le « Type d'adresse ».

4. Vérifiez « l'adresse électronique » composée automatiquement, puis cliquez sur «Enregistrer et fermer ».

Fiche fournisseur — onglet « Adresses électroniques » et bouton « Ajouter ».
Formulaire

Formulaire d'ajout de l'adresse du fournisseur

Résultat attendu — vos principaux fournisseurs sont identifiés : leurs factures électroniques pourront être rapprochées automatiquement dans le module Achats.

Bon à savoir

Côté réception, c'est avant tout votre propre adresse (section 4.1), correctement référencée, qui permet à vos fournisseurs de vous joindre. Le SIRET du fournisseur dans sa fiche sert ensuite au rapprochement automatique.

4.5. Utiliser votre propre Plateforme Agréée

Vous ne souhaitez pas passer par notre Plateforme Agréée pour l'émission ? Fitnet met à disposition une API de facturation électronique (voir l'annexe « contrat API »). Votre PA récupère vos factures structurées depuis Fitnet, joue le rôle de plateforme d'émission (PA-E) et gère les statuts de son côté. 

https://[votredomaine].fitnetmanager.com/FitnetManager/rest/v2/einvoicing/invoices?companyId=[id]&dateFrom=AAAA-MM-JJ&dateTo=AAAA-MM-JJ&status=1

Pour la réception, si votre PA est aussi votre plateforme de réception (PA-R), vos factures fournisseurs arriveront dans son interface, et non directement dans Fitnet : le suivi et la consultation s'y feront. Rapatrier ces factures et leurs statuts dans Fitnet reste possible, mais constitue une intégration spécifique et payante (étude de faisabilité, configuration dédiée, webhooks).

5. Questions fréquentes

Faut-il renseigner le SIREN, le SIRET, ou les deux ? Où saisir l'adresseélectronique ?
Renseignez le SIRET (14 chiffres) et le numéro de TVA dans la fiche : le SIREN correspond aux9 premiers chiffres du SIRET. L'adresse électronique se saisit dans l'onglet dédié (« Adresses électroniques » pour la société et les fournisseurs, « Adresse électronique » pour les clients).Voir sections 2 et 4.

À quoi sert le « SchemeID » (par exemple 0225) ? Est-il propre à chaqueplateforme ?
Non. Le code 0225 désigne le référentiel SIREN français, commun à toutes les entreprisesfrançaises adressées par leur SIREN. La composition de l'adresse est détaillée en section 2.

Comment identifier l'adresse électronique de mes clients ?
Demandez à chaque client son adresse de facturation et renseignez-la telle quelle, ou retrouvez l'adresse vous-même dans l'annuaire national.

Mon groupe compte plusieurs sociétés. Dois-je enrôler chaque entité ?
Oui : l'annuaire national fonctionne à la maille du SIREN. Chaque entité juridique et dispose de sa propre adresse électronique dans Fitnet. Voir section 4.1.

Comment traiter les factures fournisseurs encore reçues par e-mail(fournisseurs non soumis à l'émission en 2026) ?
Pendant la transition 2026-2027, les fournisseurs français non encore soumis à  l'émission(échéance 2027 pour les PME/TPE) peuvent continuer à vous envoyer leurs PDF par e-mail ; vous les importez ou saisissez dans Fitnet comme aujourd'hui. Une vue unifiée du module Achats (factures électroniques + importées) est prévue. Les achats auprès de prestataires étrangers relèvent, eux, de l'e-reporting.

Quel est le coût ? Dépend-il de mon offre ou de mon volume de factures ?
Option dédiée : 1 € HT par collaborateur et par mois, ajoutée à votre licence au prochain renouvellement, émission et réception illimitées incluses. Le tarif est indépendant de votre grille et de votre volume. Aucun frais d'inscription séparé : l'enrôlement est inclus.

Puis-je utiliser une autre plateforme (PA tierce) ?
Oui : voir la section 4.5. Pour l'émission, Fitnet expose vos factures via API et votre PA les récupère (statuts gérés hors Fitnet). Pour la réception, vos factures arrivent dans l'interface de
votre PA ; les rapatrier dans Fitnet est une intégration spécifique et payante.

Quel est le format des factures électroniques émises par Fitnet ?
Le format UBL. Les formats Factur-X, UBL et CII sont les trois formats structurés autorisés par
la réforme.

Pourrai-je joindre des documents annexes (CRA, justificatifs de frais, factures de
sous-traitants) ?
Oui : la norme autorise les pièces jointes, et l'ajout de documents annexes à la facture émise est prévu dans Fitnet. À noter : les CRA et justificatifs de frais ne sont pas des factures au sens de la réforme et continuent à être échangés selon vos pratiques actuelles.

Comment va se dérouler l'enrôlement auprès de votre PA avec Fitnet ?
L'enrôlement est prévu entre début et mi-juillet. Une communication sera envoyée à nos clients avec un processus détaillé afin d'assurer un enrôlement clair et conforme, en lien avec Iopole.
Afin de préparer au mieux cette mise en place, chaque client devra désigner un représentant au sein de sa société : cette personne sera l'interlocuteur principal pour le suivi du sujet et les
éventuelles actions à réaliser (sa pièce d'identité sera demandée lors de l'enrôlement auprès de la Plateforme Agréée).

En cas de problème, qui dois-je contacter ?
Fitnet, votre interlocuteur unique. L'équipe support diagnostique et fait le lien avec la Plateforme Agréée si nécessaire : un seul contact, un seul ticket.