L'outil Timeline vous permet d'accéder à l'historique de toutes vos activités. Vous pouvez ainsi retrouver le détail des actions qui ont été menées dans votre environnement, avec le nom de l'utilisateur, le détail de l'action concernée, et la date et l'heure.
La Timeline vous aide à gagner du temps en vous permettant d'accéder de manière ciblée à toutes les actions réalisées, mais aussi à contrôler la saisie d'activité de vos collaborateurs et à tracer l'origine d'un problème.
Dans cet article, nous allons vous expliquer comment utiliser cet outil.
Accéder à l'outil Timeline
Seuls les Administrateurs et les Responsables peuvent accéder à la Timeline. Les Utilisateurs ne disposent pas de cet outil sur leur environnement.
Vous pouvez accéder à la Timeline dans le menu de gauche, en cliquant sur l'icône suivante : 
Comment utiliser la Timeline
La Timeline dispose d'une barre de recherche : vous pouvez faire une recherche ciblée sur une action précise. Par exemple, si vous souhaitez savoir qui a créé une Affaire, tapez le nom de l'affaire et tout son historique apparaîtra (sa création et toutes les modifications éventuelles).
Vous pouvez également effectuer une sélection précise grâce à plusieurs filtres. Pour sélectionner un filtre, cliquez sur l'icône suivante : 
. Vous avez alors le choix entre plusieurs filtres.
Vous pouvez filtrer l'historique des actions effectuées par types d'activités réalisées :
- Création
- Modification
- Suppression
- Clonage
- Changement de statut
- Connexion
- Envoi
Le filtre Création vous permet de retrouver toutes les actions de saisie d'éléments (note de frais, congés, temps, etc). Le filtre Modification vous permet de retrouver toutes les modifications effectuées dans l'environnement de votre société, et le filtre Suppression toutes les éléments supprimés (suppression d'un collaborateur sur une affaire, d'une note de frais, d'une facture, etc). Le filtre Clonage vous permet de retrouver les affaires clonées. Le filtre Changement de statut affiche les changements de statuts des affaires, factures ou avoirs. Le filtre Connexion affiche les connexions qui ont eu lieu pendant la durée de la session en cours. Enfin, le filtre Envoi rassemble les envois qui ont été faits durant la session (notifications, factures).
Mis à part pour les filtres Connexion et Envoi, vous pouvez accéder à toutes les actions effectuées sans limite de temps.
Vous pouvez aussi filtrer l'activité par catégories d'éléments :
- Absences et Congés
- Notes de frais
- Clients
- Affaires/Devis
- Projets
- Formations
- Achats
La sélection se fait en cochant des cases : vous pouvez donc sélectionner plusieurs filtres à la fois.
Chaque élément d'historique est cliquable : vous êtes alors redirigé sur la page concernée. Par exemple, si vous cliquez sur un élément de création de note de frais, vous serez redirigé sur la page des Notes de frais du collaborateur à l'origine de sa création.
Problèmes de fonctionnement fréquents
Il se peut que vous n'ayez pas accès à l'outil Timeline. Cela est en général lié au firewall de votre réseau qui rejette l'URL de la Timeline. Il faut l’ajouter pour pouvoir y avoir accès.
Vous pouvez récupérer l'URL de la Timeline dans le Paramétrage > Général
