Préambule
Une entreprise soumise à la réglementation RGPD a interdiction de conserver les données personnelles d'un collaborateur ayant quitté la société depuis un temps défini. La législation définit des règles concernant la nature des données que l'on peut conserver ou non, ainsi le temps de conservation autorisé.
Par extension, la réglementation RGPD s'applique à tous les types de données personnelles qui ont pu être sauvegardé par l'entreprise. Dans Fitnet Manager, on renseigne des données personnelles sur les objets suivants :
- Collaborateurs
- Candidats
- Contacts clients
- Contacts Prospects
- Contacts fournisseurs
Ainsi, Fitnet Manager vous propose un module de Purges des données personnelles sur ces objets. Ce module est flexible, et permet de s'adapter à de larges besoins.
La purge peut se réaliser :
- Par sélection manuelle.
- En masse sur une population filtrée en fonction d'une date de désactivation.
Activation du module
Ce module est accessible uniquement aux administrateurs applications.
- Le point de paramétrage se trouve dans le Paramétrage > Données RH > Purges > Activer les purges R.G.P.D :
Accès au module
- Une fois le point de paramétrage activé, le bouton/logo RGPD est disponible dans le menu favoris à gauche :
- En cliquant sur le logo RGPD, vous accédez à la page RÈGLEMENT GÉNÉRAL SUR LA PROTECTION DES DONNÉES, qui possède un onglet par objet que l'on peut purger :
Comment purger ?
Etape 1 : Gérer les périmètres de purge
Etape 2 : Purger les données