Modification des éléments de la mission
Un affaire/mission - bien qu’ayant été facturée - peut toujours être modifiée, dans tous ses éléments : collaborateurs affectés, services livrables, tarifs, comptes rendus d’activité etc.
Dans tous les cas :
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Lorsque la facture a déjà été émise
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Aucun changement des éléments de la mission ne vient altérer la facture enregistrée
Pour qu’une modification soit prise en compte & que la facture émise soit mise à jour :
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Il faudra supprimer la facture enregistrée
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Fitnet la re-générera en tant que proposition de facture
en tenant compte des nouveaux paramètres.
Modification du montant facturable
Bien qu’une échéance ait déjà été facturée, il est toujours possible de modifier le montant facturable en changeant : le montant, l’activité réalisée, les tarifs journaliers ou encore les frais par exemple.
Rappel : aucune action postérieure à l’enregistrement d’une facture ne pourra impacter ni perturber la facture déjà émise - les réajustements sont toutefois pris en compte et gérés à part.
Conséquences si le montant facturable est modifié :
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en Diminution :
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le montant facturé est alors supérieur à la production facturable.
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L’information se trouvera bien dans l’onglet “suivi de production”
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Il n’y a aucun impact sur la facture déjà émise.
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en Augmentation :
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Le montant du produit facturable est alors supérieur à ce qui a déjà été facturé
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Ce qui génère un reliquat de facturation : le système détecte ce reliquat
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Un nouvelle proposition de facture est automatiquement générée pour compenser la première échéance incomplète
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Il n’y a aucun impact sur la facture déjà émise
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Attention : pour un forfait en mode de facturation manuel, il appartient à l’utilisateur de créer une nouvelle échéance si le montant est modifié à la hausse. Le système propose automatiquement la différence à facturer lors de la création.
L’utilisateur constate le manque à facturer au niveau de la description de l’affaire où “montant de l’affaire” & “montant échéances” sont juxtaposés.
