Les lignes d'une même facture peuvent être typées différemment. C'est le choix du PIVOT qui déterminera quel type sera pris en compte pour l'intégration comptable.
On trouvera, organisé en 3 listes :
- la liste des types de prestation ET/OU des catégories d'affaires (provenant de l’affaire, du projet ou de la configuration),
- complétée par la liste des types d’affaire, le type d'affaire étant le pivot d'intégration comptable par défaut (provenant de la configuration),
- complétée par les autres types non-configurables : Formation (si module actif), Refacturation Achats, Refacturation Débours, Refacturation Frais, Remise
Lors de la génération de l'écriture comptable, les comptes associés aux lignes HT seront automatiquement ventilés en fonction des types enregistrés sur chaque ligne de facture.
A noter, si un type de prestation ou une catégorie d'affaire n'est pas rattaché à un numéro de compte, on remonte au numéro de compte rattaché au type affaire renseigné sur l'Affaire si la facture est rattachée à une affaire.
Les types non-configurables
Ces types non-configurables sont des types d'affaire "codés en dur" mais non sélectionnable sur une affaire. On les retrouve donc dans Configuration > section Affaires > Types d'affaires :
Ils permettent de garder le schéma de la ventilation des écritures de ventes sur compte de type Produit tout en indiquant qu'il s'agit bien de formation, d'achats, de débours, de frais ou de remise.
Configurer les comptes pour types non-configurables
La configuration du plan comptable pour ces types fonctionne comme pour la configuration des comptes produit de types configurables.
Prenons l'exemple de la refacturation d'achats. Celle-ci fait l'objet d'une ligne sur la facture mais reste dissociée de la vente d'un type d'affaire / d'une catégorie d'affaire / d'un type de prestation. On souhaite donc la rattacher à un compte dédié de type "Produit".
Pour cela, rendez-vous dans Configuration > section Facturation > Plan Comptable, il est possible d’ajouter le/les types non-configurables au numéro de compte de Type "Produit".
A noter :
- un type non-configurable ne peut être rattaché qu’une fois