Votre environnement Fitnet Manager est organisé en différents modules et menus de navigations. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment naviguer dans le menu horizontal qui se trouve en haut de votre interface, et comment l'utiliser.
La barre de menu horizontale
La barre de menu horizontale se présente ainsi :
Elle vous permet d'accéder à tous les modules de l'outil.
Le module Planning
Le module Planning vous permet de planifier les ressources sur les activités de la société. Il vous donne accès à trois outils :
- Capacity Planning : module de planification avancée qui vise à simplifier le travail de planification prévisionnelle. Vous pouvez afficher une maille hebdomadaire ou mensuelle. Deux vues sont disponibles : la Vue Collaborateur, qui vous fournit des indications sur la disponibilité des collaborateurs ; et la Vue Affaires/Missions. Le Capacity Planning vous permet de gérer facilement les interventions par des manipulations simples de type "glisser-déposer".
- Diagramme de Gantt : vous permet de visualiser toutes les tâches planifiées d'un projet et leurs échéances.
- Scheduler : agenda qui reprend la structure organisationnelle de votre société et liste toutes vos ressources. Vous pouvez l'afficher en heures, jours, semaines ou mois.
Le module Activités
Le module Activités vous permet de gérer l'ensemble de vos activités RH. Il vous donne accès à :
- Agenda personnel : c'est ici que vous visualisez vos congés/absences, activités et heures supplémentaires
- Feuilles de temps : vous permet de consulter votre planning et celui de vos collaborateurs, déclarer vos temps passés, saisir votre Compte Rendu d'Activité (CRA), soumettre votre activité à validation ou encore exporter les informations saisies.
- Notes de frais : vous permet de saisir des notes de frais par catégories, les imputer sur des activités et gérer les avances sur frais.
- Congés/Absences : vous permet de consulter les soldes de congés en temps réel et à date, d'effectuer des demandes de congés, de gérer et traiter les demandes de congés de vos collaborateurs si vous êtes valideur, et de consulter l’historique.
- Formations : vous permet de renseigner votre participation à une formation.
- Demandes : affiche toutes vos demandes en cours et les demandes de vos collaborateurs à traiter si vous êtes valideur.
Le module Affaires
Le module Affaires vous permet de créer et gérer des affaires et projets, des clients et des contacts. Vous avez accès à différents outils
- Créer (une mission, un projet, un client ou un contrat)
- Missions/Affaires : planifier, gérer et afficher vos opportunités et affaires en cours
- Projets : planifier, gérer et afficher vos projets
- Clients : gérer votre portefeuille prospects et clients
- Contacts : cet onglet rassemble toutes les informations de contacts de vos clients et prospects
- Contrats : rassemble les contrats clôturés ou en cours
- Affectations : vous permet d'affecter des collaborateurs sur des affaires, fonctionne en synchronisation avec le Capacity Planning.
Le module Facturation
Le module Facturation vous permet de créer et gérer toutes vos factures, vos échéances et vos acomptes.
- Créer (une facture ou un avoir)
- Échéances et acomptes : gérer et afficher toutes vos échéances et acomptes
- Préfacturation : vous permet de préparer vos factures à émettre
- Factures : vous permet de gérer, d'afficher et d'exporter toutes vos factures émises
- Affectations : fonctionne également en synchronisation avec le Capacity Planning.
Le module Achats
Le module Achats vous permet de créer et gérer vos achats, fournisseurs et prestataires externes. Il est organisé en 4 sections :
- Créer (un achat, un achat récurrent, un achat de prestataire, un fournisseur)
- Achats : gérer vos achats, bons de commande et factures
- Fournisseurs : gérer les fiches contacts de vos fournisseurs, leurs informations de facturation, et y rattacher des collaborateurs externes
- Règlement des prestataires : acheter, gérer et régler des prestations externes
Le module Dossiers RH
Le module Dossiers RH permet d’administrer les informations personnelles et professionnelles des collaborateurs. Vous avez accès à différents outils :
- Créer (un collaborateur ou un candidat)
- Collaborateurs : vous permet d'afficher et de gérer tous les collaborateurs créés
- Contrats de travail : vous permet de créer des contrats de travail et de les rattacher à vos collaborateurs, de créer des avenants et de les gérer
- Candidats : vous permet de gérer vos recrutements
- Utilisateurs : vous permet de gérer les utilisateurs et leurs rôles
Le module Reporting
Le module Reporting vous donne accès à de nombreux reporting vous permettant d'analyser votre activité. Les différents types de reporting sont :
- Reporting individuel : analyse les feuilles de temps, notes de frais et congés/absences des collaborateurs
- Activités : vous donne accès à de nombreux bilans (paye, congés, staffing, activités, dossiers RH)
- Affaires : analyse du suivi de production de vos affaires et bilans des activités hors contrat, collaborateurs et notes de frais
- Comptabilité : analyses de compta générale et des écritures comptables.
Options de compte
En haut à droite de l'interface, vous avez également accès à vos options de compte, qui se présentent sous cette forme :
La première icône vous permet d'accéder à vos comptes liées (Gmail, Agenda Google, Google Drive).
La seconde icône vous permet de passer d'une société à une autre si votre compte Fitnet est lié à plusieurs sociétés.
La dernière icône vous permet d'accéder à votre profil utilisateur et de modifier vos informations (nom, prénom, email, langue et fuseau horaire). C'est également cette icône qui vous permet de vous déconnecter (en cliquant sur "Quitter") et d'accéder aux informations générales de contact de Fitnet Manager ("A Propos").