Fitnet Manager vous permet de clôturer les congés, par mois, afin de figer ceux-ci et qu'il n'y ait plus de modification possible. La clôture se gère de manière individuelle par société.
Pour rappel, avant l'utilisation de la clôture, il existe 2 blocages :
- Le paramètre "Nombre de mois autorisés à la rétro saisie" vous permet d'empêcher la modification des congés dans le passé, peu importe leurs statuts. Le paramètre se retrouve dans Paramétrage>Activités>Congés>Nombre de mois autorisés à la rétro saisie. Cela signifie donc dans ce cas que si vous êtes en Mai, les collaborateurs pourront modifier les saisies des mois de mars & avril, mais pas avant (M-2).
- Si un congé est postérieure à cette rétro saisie, vous pouvez la bloquer à l'aide d'un workflow. Dès qu'un congé entre dans le workflow, il n'est plus modifiable par le collaborateur.
Au-dessus de ces 2 blocages, nous pouvons positionner un cadenas qui empêche toute modification d'un congé sur un mois donné. La suite de cet article détail cette fonctionnalité.
Chemin de Navigation
Configuration > Editer société > Onglet "Mois clôturés" > Colonne Activité >"Congés / Absences"
Les statuts du mois clôturé
3 statuts sont disponibles pour chaque mois de votre exercice comptable :
- Pastille Verte : La saisie est possible pour l'ensemble des collaborateurs.
- Pastille Orange : La saisie est bloquée pour les collaborateurs. Seuls les administrateurs peuvent encore intervenir sur le mois concerné.
- Pastille Rouge : Le mois est également clôturé pour les administrateurs d'application.
Impact de la clôture
Une fois un mois clôturé, il n'est plus possible de :
- Saisir un nouveau congé sur ce mois
- Soumettre un congé concerné
- Modifier les congés portant sur ce mois
- Supprimer les congés portant sur ce mois
depuis tous les écrans/interfaces :
- Activités > Agenda
- Activités > Congés / Absences
- Application smartphone
- Requêtes API