La clôture de production

Fitnet Manager vous permet de clôturer la production, par mois, afin de figer le montant du Chiffre d'Affaires en valorisation Production. L'objectif et conséquence de la clôture de production est de figer (non modifiable/non supprimable), tous les éléments entrant dans le calcul de production, sur un mois donné. La clôture se gère de manière individuelle par société.

Chemin de Navigation

Configuration > Editer société > Onglet "Mois clôturés" > Colonne "Production"

Les statuts du mois clôturé

3 statuts sont disponibles pour chaque mois de votre exercice comptable :
- Pastille Verte : la modification des éléments de l'affaire est possible pour l'ensemble des collaborateurs y ayant droit sur le mois concerné
- Pastille Orange : la modification des éléments de l'affaire est bloquée pour les collaborateurs. Seuls les administrateurs peuvent encore intervenir sur le mois concerné
- Pastille Rouge : Le mois est également clôturé pour les Administrateurs Applications.

Impacts de la clôture d'un mois sur l'objet Affaire

La clôture d'un mois de Production permet de figer les éléments de configuration globale des affaires sur ce mois-ci. Par exemple, si nous clôturons le mois de Janvier 2024, les impacts sont les suivants : 

• Affaire en cours
  • Les éléments ci-dessous ne sont plus modifiables et il n'est pas possible de modifier la date de début de l'affaire sur une période antérieure à Janvier 2024.
    • Société
    • BU
    • Client
    • Rattachement Projet
    • Date de Début antérieure à Février 2020
    • Valorisation de Production
    • Type Affaire
    • Catégorie Affaire
    • Devise
    • Retour en Opportunité
    • Suppression

• Nouvelle Affaire
  • Il n'est alors pas autorisé de créer une nouvelle affaire avec une date de début antérieure à Janvier 2024 (via création ou clônage)

Impacts de la clôture sur les éléments de l'affaire

L'objectif étant de figer les données de production sur le mois clôturé, le pivot qui détermine les impacts pour chaque affaire est la Valorisation de Production. Ainsi, selon la valorisation de production choisie ET le paramétrage (Règles de Gestion) configuré, les éléments des affaires sont impactés différemment. 

Conservons notre exemple d'un mois clôturé de Janvier 2024. On peux distinguer les cas suivants : 

Valorisation de Production = Planning 

• Mode de calcul du CA = Tarif Journalier Initial
  • Si un des mois de l'affaire/affectation est clôturé on ne peut plus modifier : 
    • TJM du collaborateur
    • Temps réalisés sur le mois clôturé (Janvier 2024 ici)
    • Correction de production sur le mois clôturé
• Mode de calcul du CA = Tarif Journalier Actualisé
  • Si un des mois de l'affaire/affectation est clôturé on ne peut plus modifier : 
    • TJM du collaborateur
    • Temps réalisés sur le mois clôturé (Janvier 2024 ici)
    • Correction de production sur le mois clôturé
  • La gestion du calcul est la suivante : 
    • On fige le TJ sur le mois clôturé et relance le calcul sur les périodes ouvertes restantes
    • Sauvegarde mois par mois du TJA (conforme aux règles comptables)

Valorisation de Production = Livrables

• Restitution  = A date
  • Si un des mois de l'affaire est clôturé on ne peut plus : 
    • Créer un livrable avec date sur mois clôturé (Février 2020)
    • Modifier la date d'un livrable qui est sur mois clôturé
    • Modifier les éléments du livrable si date est sur mois clôturé (Montant, Quantité)
    • Supprimer un livrable avec une date sur mois clôturé
    • Correction de production sur le mois clôtur2

• Restitution  = Lissage (Le montant du livrable est réparti équitablement entre la date du précédent livrable et la date du livrable
  • Si un des mois de l'affaire est clôturé on ne peut plus : 
    • Créer un livrable avec date sur mois clôturé (Février 2020)
    • Modifier la date d'un livrable qui est sur mois clôturé
    • Modifier les éléments du livrable si date est sur mois clôturé (Montant, Quantité)
    • Supprimer un livrable avec une date sur mois clôturé
    • Correction de production sur le mois clôturé

Valorisation de Production = Échéancier

• Pas de paramétrage impactant
  
  • Si un des mois de l'affaire est clôturé on ne peut plus : 
    • Créer une échéance avec date sur mois clôturé (Février 2020)
    • Modifier la date d'une échéance qui est sur mois clôturé
    • Modifier les éléments d'une échéance si date est sur mois clôturé (Montant, Quantité)
    • Supprimer un livrable avec une date sur mois clôturé
    • Correction de production sur le mois clôturé

Valorisation de Production = Affaire (Uniquement pour Abonnement)

• Pas de paramétrage impactant
  
  • Si un des mois de l'affaire est clôturé on ne peut plus : 
    • Lancer une nouvelle affaire dont la date de Valorisation fait partie d'un mois clôturé
    • Quantité / Prix unitaire / Montant de prestation
    • Date de Valorisation

Valorisation de Production = Par les coûts (RCA)

• Périmètre du calcul d'avancement = Lissage
  
  • Si un des mois de l'affaire est clôturé on ne peut plus : 
    
    • Modifier les données d'un jalon dont la date appartient à mois clôturé 
      • Degré d'avancement
      • Avancement reconnu
      • Marge
      • Montant Jalon
    • Les variations des calculs du Degré d'avancement et de la Marge à l'avancement, suite à la clôture, impactent le premier mois suivant non clôturé. Tous les calculs sont fait en cumulés à date.

• Périmètre du calcul d'avancement = Lissage strict
  
  • Si un des mois de l'affaire est clôturé on ne peut plus : 
    
    • Modifier les données d'un jalon dont la date appartient à mois clôturé 
      • Degré d'avancement
      • Avancement reconnu
      • Marge
      • Montant Jalon
    • Les variations des calculs du Degré d'avancement et de la Marge à l'avancement, suite à la clôture, sont réparties en fonction du prorata des charges du mois sur les charges totales restantes (hors clôture)

Résultat

On fige le montant de CA en valorisation Production dans l'ensemble des reportings.