Fitnet Manager vous permet d'effectuer une clôture comptable de vos notes de frais. Cela veut dire que sur un mois clôturé, il n'est plus possible de faire des modifications sur celles-ci.
Chemin de Navigation
Configuration > Editer société > Onglet "Mois clôturés" > Colonne "Notes de frais"
Les statuts du mois clôturé
3 statuts sont disponibles pour chaque mois de votre exercice comptable :
- Pastille Verte : la saisie est possible pour l'ensemble des collaborateurs;
- Pastille Orange : la saisie est bloquée pour les collaborateurs. Seuls les administrateurs peuvent encore intervenir sur le mois concerné;
- Pastille Rouge : Le mois est également clôturé pour les Administrateurs Applications.
Impacts de la clôture sur les frais
Sur un mois clôturé, il n'est plus possible:
- D'ajouter de frais
- De soumettre un frais (si votre workflow est activé)
- De modifier un frais
- De le dupliquer (puisqu'il viendrait s'imputer automatiquement sur un mois clôturé)
- De le supprimer
Les frais qui ne sont pas encore validés ne sont pas impactés: ils suivent le processus normal et attendent la clôture de charges.
Il reste possible d'ajouter des pièces jointes si nécessaire dans le processus de validation
Feuille de frais
Les impacts sont exactement les mêmes, peu importe si vous avez un workflow unitaire ou mensuel