Fitnet Manager vous permet de clôturer les feuilles de temps, par mois, afin de figer celles-ci et qu'il n'y ait plus de modification possible. La clôture se gère de manière individuelle par société. Pour rappel:
- Le paramètre "Nombre de mois autorisés à la rétro saisie" vous permet d'empêcher la modification de feuilles de temps dans le passé, peu importe leurs statuts. Le paramètre se retrouve dans Paramétrage>Activités>Saisie d'activités>Nombre de mois autorisés à la rétrosaisie. Cela signifie donc dans ce cas que si vous êtes en Mai, les collaborateurs pourront modifier les saisies des mois de mars, avril, etc., mais pas avant (M-2)
- Si une feuille de temps est postérieure à cette rétrosaisie, vous pouvez la bloquer à l'aide d'un workflow. Dès qu'une feuille de temps entre dans le workflow, elle n'est plus modifiable par le collaborateur. Vos chefs de projets et vous mêmes restent néanmoins maîtres de la facturation, et peuvent modifier des temps ponctuellement au niveau de l'affaire
- Au-dessus de ces 2 blocages, nous pouvons positionner un cadenas qui empêche toute modification d'un temps sur un mois donné.
Chemin de Navigation
Configuration > Editer société > Onglet "Mois clôturés" > Colonne "Feuille de temps"
Les statuts du mois clôturé
3 statuts sont disponibles pour chaque mois de votre exercice comptable :
- Pastille Verte : la saisie est possible pour l'ensemble des collaborateurs;
- Pastille Orange : la saisie est bloquée pour les collaborateurs. Seuls les administrateurs peuvent encore intervenir sur le mois concerné;
- Pastille Rouge : Le mois est également clôturé pour les Administrateurs Applications.
Une fois un mois clôturé, il n'est plus possible de remplir sa feuille de temps, depuis n'importe quel objet de Fitnet: Activités réalisées, feuilles de temps, Capacity Planning, Scheduler, Smartphone, Affaire, etc.
