Fitnet Manager vous permet de clôturer la facturation, par mois, afin de figer le montant du Chiffre d'Affaires en valorisation Facturation. La clôture se gère de manière individuelle par société.
Chemin de Navigation
Configuration > Editer société > Onglet "Mois clôturés" > Colonne "Facturation"
Les statuts du mois clôturé
3 statuts sont disponibles pour chaque mois de votre exercice comptable :
- Pastille Verte : la saisie est possible pour l'ensemble des collaborateurs;
- Pastille Orange : la saisie est bloquée pour les collaborateurs. Seuls les administrateurs peuvent encore intervenir sur le mois concerné;
- Pastille Rouge : Le mois est également clôturé pour les Administrateurs Applications.
Les actions à la clôture
- Propositions de factures
- Annuler : Les propositions de facture sur le mois clôturé sont annulés. Le montant initialement proposé par le système ne sera pas facturé.
- Facturer : Les propositions de facture passent au statut suivant : Proforma ou Enregistré selon la configuration de votre environnement.
- Conserver : Les propositions sont conservés et gardent la même date de facturation. Il est possible de les retrouver dans votre environnement, mais au moment de les facturer, vous ne pourrez le faire sur une date appartenant à un mois clôturé.
- Factures Proforma/Enregistré
- Passer au statut Envoyé : Les factures passent au statut Envoyé, ce qui signifie qu'elles ne sont plus modifiables (Informations, données, montants). On fige les données facturés pour obtenir des reportings non altérables.
Les factures sur un mois clôturé
- Modification de statut interdit
- On ne peut supprimer une facture
- L'édition d'une facture avec date de facturation sur un mois clôturé ne pourra être enregistrée
- Informations de la facture figées et non modifiable
- Modification des taux de conversions et toute notion de devise impossible