Fitnet Manager vous permet d'effectuer une clôture comptable de vos achats: sur un mois d'imputation donné, il n'est plus possible de faire aucune modification sur ceux-ci.
Chemin de Navigation
Configuration > Editer société > Onglet "Mois clôturés" > Colonne "Achats"
Les statuts du mois clôturé
3 statuts sont disponibles pour chaque mois de votre exercice comptable :
- Pastille Verte : la saisie est possible pour l'ensemble des collaborateurs;
- Pastille Orange : la saisie est bloquée pour les collaborateurs. Seuls les administrateurs peuvent encore intervenir sur le mois concerné;
- Pastille Rouge : Le mois est également clôturé pour les Administrateurs Applications.
Worfklow
Il y a 2 possibilités:
- Avec Workflow
- Sans Workflow: il y a simplement des statuts
- Planifié: l'achat n'est pas pris en compte dans le réalisé
- Confirmé: on valide l'achat
- Facture reçue: la charge est prise en compte
- Facture réglée: l'achat est payé, statut terminal
Clôture d'achats avec worfklow
Une fois que le mois est clôturé, il n'est plus possible de:
- Ajouter un achat sur un mois d'imputation clos
- Soumettre un achat sur un mois d'imputation clos: il faut modifier le mois d'imputation
- Modifier un achat sur un mois d'imputation clos
- Modifier les montants des items
- Supprimer un achat sur un mois d'imputation clos
Les achats hors workflow ne sont pas impactés et peuvent être modifiés à souhait
Comme pour la clôture de frais, les achats déjà dans le workflow ne sont pas impactés. C'est la clôture de charges qui vient faire la clôture complète d'un point de vue comptable
Clôture d'achats sans workflow
Il est impossible de clôturer un mois si un achat est au statut Planifié.
Tous les achats d'un mois clôturé doivent être au minimum au statut Confirmé. Lorsque vous passez donc au statut rouge, vous aurez une pop-up qui vous permettra de:
- Confirmer les achats
- Annuler ces achats: ils ne seront pas pris en compte
Une fois que vous n'avez plus d'achats au statut Planifié, vous pourrez clôturer ce mois.
Une fois le mois clos, en plus des restrictions évoquées précédemment avec workflow, et qui s'appliquent toujours:
- il sera impossible de refaire passer un achat au statut planifié
- les montants des items ne seront plus modifiables