Lorsqu’une proposition de facture est facturée le système dirige automatiquement l’utilisateur vers la page d’édition de la facture avant l’enregistrement définitif.
Règle générale
Pour toutes les propositions en attente de facturation :
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Chaque changement d’un élément de la mission
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Entraîne la mise à jour automatique & en temps réel de la facture à émettre
Les informations de la facture
Plusieurs champs de renseignements sont disponibles :
N° de facture
Par défaut il est proposé au format “yy/mm/préfixe0000”. Ce format est standard et le numéro peut être initialisé - et forcé à la main.
Le préfixe des numéros de facture peut être configuré : il est à renseigner dans le menu paramétrage.
Date de la facture
Par défaut c’est la date du jour qui est renseignée - le champ reste modifiable.
Numéro de commande
Ce champ est facultatif.
Conditions de règlement
Les conditions de règlement sont renseignées par défaut - elles sont modifiables.
A savoir : la liste des conditions de règlement est configurable sous le menu de gauche “Toute la configuration” > Société > Conditions de règlement.
Le Taux de TVA
Le taux de TVA applicable est renseigné par défaut - il est modifiable.
A savoir : la liste des conditions de règlement est configurable sous le menu de gauche “Toute la configuration” > Société > Taux de TVA.
Adresse de facturation
L’adresse de facturation est renseignée par défaut elle est issue de la fiche client - cette adresse est modifiable.
A savoir : Fitnet permet de gérer une liste d’adresses de facturation par client au niveau de la fiche client.
La date de règlement attendu
La date de règlement attendu est renseignée par défaut selon la date de la facture et les conditions de règlement - elle reste modifiable.
La date de règlement réel
Elle sera renseignée ultérieurement lors de la réception du règlement.
Les données clients enregistrées sur la facture
Les données clients remontées dans les factures sont celles renseignées par défaut dans la fiche client.
Lors de chaque facturation Fitnet enregistre :
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Au niveau de la Facture même
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Les données clients telles qu’elles sont renseignées à la date du jour
Intérêt :
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En cas de modification ultérieure des données du client (adresse, nom, tva etc…)
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La facture ne sera pas impactée et restera telle qu’elle a été enregistrée
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Les factures sont donc fiabilisées - les données clients peuvent être mise à jour sans conséquence
Les données clients de la facture sont modifiables à tout moment via l’icône 
- peut importe l’état de la facture (proposition enregistrée envoyée ou réglée), le système met à jour uniquement les données du client sur la facture concernée - sans impacter la fiche client.
Prévisualisation du modèle PDF
Le modèle PDF utilisé par défaut est celui renseigné dans la fiche client.
Cependant il est possible de changer ce modèle. Un outil de sélection permet de visualiser rapidement les modèles PDF disponibles depuis la fenêtre de données clients de la facture et de sélectionner le modèle de son choix.
