3 évolutions majeures à la une
Mise en conformité de Fitnet Manager avec le Règlement Général sur la Protection des données (RGPD)
Depuis l'entrée en vigueur du RGPD en 2018 Fitnet Manager poursuit ses efforts pour répondre toujours mieux aux exigences du règlement.
De nombreuses mesures ont déjà été mises en place pour assurer la sécurité et la protection des données personnelles traitées dans l'ERP comme le cryptage de certaines tables en base de données. Le périmètre des données cryptées a été renforcé avec la dernière mise à jour de l'application : le cryptage est maintenant étendu à toutes les données personnelles contenues en base de données.
Ce mois-ci l'application livre aussi une nouvelle fonctionnalité RGPD destinée à permettre aux utilisateurs (admins) d'appliquer efficacement le règlement.
Le nouveau module RGPD offre la possibilité de purger en masse les données personnelles sur les différents objets :
► Collaborateurs et Candidats
► Contacts Clients, contacts Fournisseurs et contacts Prospects
Comment cela fonctionne ? L'utilisateur pourra sélectionner les données qu'il souhaite conserver, supprimer ou anonymiser.
Nouveau : le compteur de relance des factures et la fonction de publipostage pour les envois par email
Un nouveau statut a été ajouté sur les factures : le "Statut de relance", entièrement configurable et qui s'active dans le menu "paramétrage". Le statut agit comme un véritable compteur : à chaque envoi de facture le statut de relance passe automatiquement à l'étape suivante.
Il est donc beaucoup plus facile de suivre les relances des factures impayées et de les trier via cette nouvelle propriété dans le module facture.
Pour compléter l'évolution autour de l'envoi des factures une nouvelle fonction type "publipostage" est disponible dans la configuration des modèles d'emails : les templates d'email se configurent avec des variables qui sont les propriétés de la facture / affaire / projet / client.
Grande mise à jour du module Activités Horaires (heures supplémentaires et astreintes) !
La couverture fonctionnelle a été enrichie ! Désormais il est possible de :
- Mettre en place un workflow sur les activités horaires
- Rattacher les grilles tarifaires directement sur des objets RH (Société, BU, Collaborateur) sans passer par une mission spécifique. Exemple de cas d'usage : pour configurer les grilles de travail de nuit génériques
- Calculer le montant facturé selon un % du TJM et la rémunération selon un % du salaire
- Intégrer les activités horaires dans la feuille de temps, notamment afin d'en tenir compte pour le calcul des heures supplémentaires
Les mises à jour
NOUVELLE FONCTION D'INTÉGRATION DU COÛT JOURNALIER RÉEL DES COLLABORATEURS INTERNES DIRECTEMENT DEPUIS LA PAYE | Monthly Real Cost, le coût réel des collaborateurs internesMarge sur les affaires/projetsCLÔTURE MENSUELLE DES CONGÉS | impossible la soumission d'un congéDEVISE CONTRAT DISPONIBLE SUR LE PROJET | la facturation multi-affaires est activéeaffaires rattachées doivent être définies dans la même deviseEXPORT SEPA DU SUIVI DES ACHATS : AJOUT DU NUMÉRO DE FACTURE FOURNISSEUR | MISE EN PLACE D'UN NOUVEAU CONNECTEUR COMPTABLE POUR IBIZA COMPTA |Les Corrections
BUDGET JOURS CONSERVÉ DANS LE CAPACITY PLANNING SI REMPLACEMENT / DUPLICATION D'UNE AFFECTATION | Prise en compte du budget jour lors de la récupération de cette affectation. Possibilité de déplacer une affectation en drag&drop d'un collaborateur vers un autre depuis le Capacity Planning.
PERFORMANCES SUR LES PAGES AFFAIRES AMÉLIORÉES | La navigation sur les pages affaires a été améliorée. Les temps de chargement sont réduits sur les onglets Affaires / Opportunités.
REFORCEMENT DU CRYPTAGE DES COMPTES SMTP | Renforcement du cryptage de vos comptes de messagerie SMTP configurés afin d'envoyer des factures dématérialisées depuis Fitnet Manager.
RATTACHEMENT D'UN COLLABORATEUR EXTERNE À UN FOURNISSEUR | Dès la phase de recrutement des collaborateurs externes, il vous est possible de rattacher un collaborateur externe à un de vos fournisseurs.