Adaptabilité et aide à la compréhension
Les projets sont structurés par :
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Jalons
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Activités
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Durées
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Dates d’échéance
Le diagramme de Gantt est donc utilisable pour tous les domaines d'activité.
La complexité d’un projet veut qu’il soit découpé en de nombreuses tâches pour être mené à bien : le Gantt représente les phases par des éléments visuels simples qui permettent une bonne appréhension du projet ou de l'affaire.
Le diagramme de Gantt référence les tâches nécessaires à l’accomplissement du projet mais permet surtout de pouvoir les classer dans l’ordre de réalisation.
Objets apparaissant dans le diagramme de GANTT
Les éléments que l'on peut joindre, modifier et/ou déplacer sont:
- Les affectations de collaborateurs (couleur orange)
- Les affectations de BU/équipe (couleur jaune)
- Les affectations de commerciaux (couleur rouge)
- Les acomptes et les échéances de facturation (couleur verte)
- Les livrables (couleur rouge)
Un outil dynamique d'aide à la planification
Le Diagramme de Gantt est un outil dynamique permettant de répondre aux problématiques types :
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Mise à jour des dates des tâches
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Modification des échéances
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Changement d’organisation du projet
L’avantage est que l’outil recalcule automatiquement les dates et durées de chaque tâche lorsque l'une d'entre elles est modifiée.
De manière concrète, pour répondre à des problématiques très courantes de la gestion de projets type dépassement des délais, le diagramme de Gantt permet :
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De déterminer une durée pour chaque activité à réaliser
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De visualiser facilement la durée totale du projet.