Pour qu'un collaborateur ait des heures supplémentaires, il faut:
- Que la société soit en saisie horaire ou en saisie journalière
- Que la feuille du temps du mois concerné soit complète (ou l'année si le mode de calcul de la grille est annuel), et qu'elle dépasse la quantité normalement définie, c'est à dire 44 pour 40 heures par exemple
Si toutes ces conditions sont remplies, il faut alors clôturer la feuille de temps, dans Configuration>Sociétés>Editer société>Mois clôturés.
Au passage de la pastille à la couleur orange, les utilisateurs ne peuvent plus modifier leurs feuilles de temps, seuls les administrateurs ont ce pouvoir. On peut donc calculer les heures supplémentaires finales à partir de ces données. Attention, ce calcul, pour des raisons de performance, ne se réalise pas immédiatement: le batch tourne la nuit, et vous retrouverez donc ces heures alimentées dans l'onglet correspondant.