Accès à l'achat multi-affaires
On peut accéder à un achat multi-affaires depuis:
- Achats>Achats>Gérer les achats
- Achats>Achats>Suivi des achats: il permet de consulter l’état des achats.
- Affichage depuis l'affaire
Impact de l'activation/désactivation du workflow
Il y a deux comportements différents, en fonction de si le workflow d'achat est désactivé ou activé.
Workflow d'achat désactivé
Si le workflow est désactivé, il est possible de faire avancer le statut, pour tous les types d'achat, en cliquant la coche et en appuyant sur Actions>Valider. Ce n'est pas le cas pour l'achat multi-affaires. Il faut rentrer dans l'achat global pour pouvoir le faire avancer.
Pour faire avancer le statut global, depuis l'achat multi-affaires, il suffit simplement d'appuyer sur le bouton correspondant.
Workflow d'achat activé
Depuis l'onglet Achats/Frais de l'affaire, on ne peut pas modifier les caractéristiques globales de l'achat multi-affaires. On peut accéder à l'achat global, ou modifier individuellement chaque item.
On ne peut pas non plus soumettre à validation un item d'achat. On a donc désactivé cette possibilité: il faut désormais rentrer dans l'achat global pour pouvoir soumettre tous les items d'un coup (puisque, comme on l'a signifié auparavant, tous les items de l'achat multi-affaires suivent uniformément le même processus de validation).
Dans les demandes à traiter, l'achat multi-affaires se comporte comme un achat unique. On peut donc le valider pour le faire passer au statut suivant :
