De quoi s'agit-il ?
Les prêts / emprunts inter-BU permettent de “vendre” les collaborateurs entre les différentes Business Units. La BU RH du collaborateur vend le collaborateur à la BU de l’Affaire sur laquelle il travaille.
Le fonctionnement est similaire à une affectation d’un collaborateur externe / inter-société sur une affaire mais ne donne pas lieu à une facture.
Cas d’usage : Le collaborateur appartient à la BU Montpellier et travaille sur un projet client qui est rattaché à la BU Barcelone.
Paramètre :
Paramétrage > Général > Structure Organisationnelle > Activer la gestion des prêts/ emprunts de collaborateurs entre Business Unit
Fonctionnement
On affecte un collaborateur sur une affaire rattachée à une BU différente de sa BU RH.
Dans la pop-up d’affectation, on peut activer le prêt / emprunt pour cette affectation en activant “Flux inter BU".
Ce bouton permet de déterminer si on réalise un reclassement dans les Tableaux de bord / Reporting de l'affaire car par défaut les charges sont sur la BU du collaborateur.
Si on active ce champ, on répartira au contraire les charges entre la BU de l'affaire et la BU du collaborateur.
Dans le volet Flux inter-BU, on peut définir le prix de vente (comme pour une affectation externe) :
Montant inter-BU :
- Coût standard : repris du CJM sur profil collaborateur
- Coût réel : repris du contrat de travail du collaborateur
- Bulletin de Paye : importation des montants de paie depuis un logiciel externe
Voir les détail des modes de calcul : voir la section
On peut également définir un montant différent en le saisissant directement dans le champ texte.
Variable : le coût réel du collaborateur évolue à date (évolution du contrat de travail, des primes etc. sur toute la période d’affectation)
Frais facturables : les frais peuvent être refacturés entre les BU.
Dans les reportings
Tableau de bord
Dans le tableau de bord de l’affaire > Onglet Production > par Business Unit :
Dans le tableau des charges, la BU “emprunteuse” récupère le montant des charges du collaborateur =
Montant Inter BU défini x Temps passé du collaborateur.
Si le montant réparti n’est pas 100% du montant de charges, la BU “prêteuse” aura le reliquat de charges.
Résultat Annuel
Dans le reporting Comptabilité > Résultat Annuel, affichage par BU, Valorisation Production.
La BU “emprunteuse” récupère les charges du collaborateur
La BU “prêteuse” a un CA produit égal au montant de charges produit par le collaborateur.
En comptabilité
On peut activer les écritures comptables pour ces Reclassements des Flux Inter-BU prêt / emprunt : voir l’article OD Inter BU