Etape préalable: modifier le paramétrage la configuration en vue d'une utilisation de Chorus Pro. Voir l'article Configuration de la liaison avec le portail Chorus Pro.
Configurer la fiche société
A la réception d'une facture, votre portail Chorus Pro attend un certain nombre d'informations pour vous identifier et ajouter votre facture au bon endroit.
Certaines informations sont à remplir au niveau de la fiche société :
- Fournisseur : ID correspondant à l'identifiant technique du fournisseur dans le système Chorus Pro. Ce champ est obligatoire pour identifier votre société dans votre portail Chorus Pro. Ce paramètre est obligatoire
- Service Fournisseur : ID correspondant à l'identifiant technique du service fournisseur concerné (si plusieurs services existent) dans Chorus Pro. Ce paramètre est facultatif.
- Coordonnées bancaires : nombre correspondant à l'identifiant des coordonnées bancaires du fournisseur dans Chorus. Ce paramètre est facultatif.
- Type de TVA : Type de TVA par défaut pour votre société. 4 types de TVA sont proposés et traités par Chorus Pro: TVA sur débit, TVA sur encaissement, Exonération et Sans TVA. Ce paramètre est obligatoire.
Configurer la fiche client
De même que vous devez identifier votre société auprès de Chorus Pro, vous devez identifier le client que vous facturez.
Des informations sont donc à saisir dans la fiche de chacun des clients dont vous enverrez les factures sur le portail Chorus Pro.
Les propriétés suivantes sont à renseigner dans la fiche client, bloc "Chorus Pro" :
- Destinataires : identifiant du destinataire de la facture dans votre portail Chorus Pro, cette valeur alphanumérique correspond au SIRET du destinataire. Ce paramètre est obligatoire.
- Service exécutant : code du service destinataire de la facture, ce champ est rendu obligatoire dans le cas où la structure destinatrice l'a paramétré comme tel.
- Numéro du marché : Numéro du marché avec ce client.
Envoyer une facture sur Chorus Pro
Une fois les réglages précédents fait vous pouvez envoyer vos factures sur Chorus Pro en sélectionnant "Envoyer sur Chorus Pro". Ce bouton est disponible:
- dans le menu Action de la fiche de la facture.
- dans le menu de la flèche action sur la ligne de chaque facture dans la liste de celles-ci.
- dans le menu Action de la liste des factures après avoir sélectionné celles souhaitées.
Si des points de paramétrage ont été oubliés, ceux-ci vous seront rappelés à l'envoi de votre facture.
Résultat de l'envoi
Dans le cas où l'ajout de votre facture s'est fait correctement dans votre environnement Chorus Pro, votre facture passe au statut "envoyée" et vous pouvez consulter l'historique de cet envoi dans la fiche de la facture.
