Les factures peuvent être envoyées :
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De manière dématérialisée par email
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Directement depuis l’application
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Via le serveur mail du user - configuré dans l’interface.
L’email contenant la facture sera envoyé via le serveur de messagerie retenu : configurable au niveau de chaque user >> “serveur de messagerie”.
Mode d'emploi
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L’envoi de la facture dématérialisée se fait depuis chaque facture via le bouton
>> Envoyer. Il est possible d’utiliser le bouton général, situé en haut du tableau, en cas de multisélection et d’envoi de plusieurs factures en un seul message. -
La pop up de messagerie permet de sélectionner le message par défaut - modifiable - préconfiguré dans le menu “toute la configuration”.
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Il est possible de mettre des destinataires en copie du mail
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Le bouton SUIVANT amène ensuite l’utilisateur à sélectionner les éléments de l’email :
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Joindre le Compte Rendu d’activité
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Joindre le Compte rendu des frais
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Joindre les justificatifs de notes de frais
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Joindre la Pièce-jointe
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- Il est possible de cliquer sur l'icône "Contact responsable" :
Cela permet de modifier le contact responsable sélectionné à l'enregistrement de la facture, ainsi que de sélectionner plusieurs contacts à qui l'envoyer
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Le bouton ENVOYER permet d’envoyer la facture avec les élément sélectionnés
Attention : pour pouvoir envoyer les factures par email le client doit nécessairement avoir un “Contact client” avec une adresse email - sinon l’envoi est impossible.
Gestion des modèles d'e-mails
Les modèles d’emails sont gérés dans la configuration 
: Facturation > Modèles d’emails.
Il est possible de gérer autant de modèle que souhaités : ils pourront ensuite être sélectionnés lors de l’envoi par email des factures.
Le modèle d'email utilisé est précisé dans l'historique, afin que vous puissiez avoir toutes les informations d'envois dématérialisés depuis Fitnet.
